报销智能审批助力企业差旅管控升级

在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,净利润的挖掘成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控成本,其有效管控对于企业而言至关重要。合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一套科学、高效的差旅管控解决方案,其中报销智能审批更是其中的核心亮点。

报销智能审批助力企业差旅管控升级
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,净利润的挖掘成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控成本,其有效管控对于企业而言至关重要。合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一套科学、高效的差旅管控解决方案,其中报销智能审批更是其中的核心亮点。

市场形势:营收与成本的博弈

当前,企业的营业收入涨幅逐渐收窄,利润率呈现降低趋势,盈利能力有所下降。然而,差旅市场却呈现出需求与价格齐升的态势,这使得企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动,尤其是金融服务等行业,差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。在这样的情况下,企业迫切需要一种有效的方式来管控差旅成本,报销智能审批则为企业提供了一个有力的工具。

痛点分析:差旅管控的重重困境

企业在差旅管控方面存在着诸多问题。首先是惯性思维的束缚,传统的管控方式往往难以适应现代企业的发展需求。业财脱节也是一个突出问题,导致差旅成本难以得到精准控制。预算失控更是让企业的差旅费用如脱缰野马。“硬控”虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展,还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规挑战也日益增大。

下沉市场的差旅管控同样困难重重,传统方式无法实现精准控制。出海业务面临着海外差旅资源分散等难题。线下差旅费用管控更是成为企业的盲点,在数电票时代,传统管理模式已经难以前行。而报销智能审批能够针对这些痛点,提供有效的解决方案。

解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变

企业需要从“硬控”走向“智控”,利用数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。报销智能审批正是这种“智控”理念的体现,它能够让企业在差旅管控中更加科学、高效。

核心模块:全方位的差旅管控支持

  • 国内+国外:全球资源整合
    合思整合了中航信等资源,通过多平台接入比价,为企业提供更优惠的差旅选择。接入全球近200万+酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务,并且有多语言版本,方便企业开展海外业务。报销智能审批可以对这些国内外的差旅费用进行智能化审核,确保费用的合理性。

  • 线上+线下:全场景覆盖
    差旅、采购、补助全流程覆盖,还有易商卡线下消费解决方案,实现报销补贴等自动化。无论是线上的预订还是线下的消费,报销智能审批都能进行有效的管理,提高审批效率。

  • 管控+体验:智能与优惠并存
    智能差标、优惠券+合力省、买贵赔等功能,为企业节省成本的同时,也提升了员工的差旅体验。提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况一目了然。报销智能审批能够根据这些规则和数据,快速准确地完成审批。

  • AI规划:智能出行新体验
    有AI行程助手等多种AI功能,为企业的差旅规划提供智能化支持。报销智能审批也可以借助AI技术,实现更加精准的费用审核和风险管控。

竞争优势:强大实力保障服务

合思是专精特新企业,累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,配备7*24小时中英文客服支持。这样强大的实力为企业的差旅管控和报销智能审批提供了坚实的保障。

成功案例:实践验证的效果

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,进而完善了差旅制度并加强了监控。报销智能审批在其中发挥了重要作用,及时发现并处理了不合理的费用报销

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额下降。这得益于报销智能审批对差旅费用的有效管控。

使用合力省的企业超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。报销智能审批确保了这些节省措施能够得到有效执行。

服务体系:全球覆盖的贴心服务

合思作为无需报销平台,通过整合全球优质服务商渠道,提供覆盖全球的出行资源。商城提供“线上+线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价并支持多维度管控;国际酒店支持多维度管控并提供自有协议线上托管服务;国际用车整合全球打车平台,支持多种管控方式。报销智能审批在这样完善的服务体系下,能够更好地为企业服务。

企业在差旅管控中,应积极拥抱合思的数智化解决方案,通过报销智能审批从“硬控”走向“智控”,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡,挖掘更多净利润。合思愿与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验报销智能审批为企业差旅管控带来的便利和效益,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。

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captaincaptain
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