在当今数字化浪潮席卷的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战。信息孤岛林立，费用管控宛如迷雾中的航标难以精准把握，报销流程繁琐得如同缠绕的丝线，严重阻碍了企业的运营效率，增加了成本负担。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，犹如一座明亮的灯塔，致力于为企业驱散这些阴霾，提供全方位的财务数智化解决方案，其中智能归档系统更是企业财务数字化转型的得力助手。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是专精特新企业中的佼佼者。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的后盾。公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。智能归档系统作为其中的重要组成部分，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数字化服务，让企业的财务管理更加高效、智能。
使命愿景：引领未来财务新潮流
合思肩负着助力企业实现业财融合的神圣使命，秉持着“让有限更有效”的理念，致力于成为未来财务的引领者。通过数字化技术的不断创新和应用，推动企业或组织转型升级，为未来财务人打造更轻松、更开放、更敏捷、更科学的服务环境。智能归档系统正是合思实现这一使命和愿景的重要工具，它让企业的财务数据管理更加规范、高效，为业财融合提供了有力支持。
多元模块：满足企业多样化需求
合思拥有多个功能强大的产品模块，犹如一个装备齐全的工具箱，为企业的财务数字化管理提供全方位的支持。合思费控实现全流程数字化费控管理，让每一笔费用都在掌控之中；合思商城提供全场景智能差旅管理，让差旅安排更加便捷高效；合思档案作为先进的智能归档系统，实现电子会计档案的高效管理；合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理，让采购流程更加顺畅；合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理，提高收款效率；合思BI是智能化财务收支经营分析平台，为企业的经营决策提供有力的数据支持。
创新亮点：突破传统财务管理瓶颈
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无需报销分级标准
智能归档系统将费控报销分为L1 – L5级，如同为企业的财务数字化转型绘制了一幅清晰的地图，帮助企业了解自身数字化阶段，实现消费即合规，采购即报销。企业可以根据自身的实际情况，逐步推进财务数字化转型，让每一步都更加稳健。 -
数据连通打破孤岛
智能归档系统连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，如同搭建了一座四通八达的桥梁，打破了信息孤岛。企业的财务数据可以在各个系统之间自由流通，实现数据的实时共享和交互，为企业的财务决策提供更加准确、全面的数据支持。 -
智能规则引擎确保完整
在合思档案这个智能归档系统中，智能规则引擎如同一位细心的管家，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。它能够快速、准确地识别和处理各种财务数据，让企业的财务档案管理更加规范、高效。
显著优势：为企业带来实实在在的价值
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降本增效立竿见影
智能归档系统帮助企业降低员工报销耗时，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到工作中；减少财务入账归档时间，提高财务工作效率；节约场地和耗材成本，实现绿色办公。企业可以将节省下来的资源投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。 -
提升效率全面升级
智能归档系统提高对账效率、收款效率，数十种业财分析模板开箱即用。企业可以快速、准确地完成对账和收款工作，及时掌握企业的财务状况。同时，丰富的业财分析模板可以帮助企业深入分析财务数据，发现潜在的问题和机会，为企业的经营决策提供有力支持。 -
安全合规保驾护航
合思的智能归档系统通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，如同为企业的数据安全筑起了一道坚固的防线，保障数据安全合规。企业可以放心地使用智能归档系统，不用担心数据泄露和安全问题。
精准定位：满足不同用户需求
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目标用户广泛覆盖
智能归档系统的目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策，了解企业的财务状况和经营成果，为企业的发展制定更加科学、合理的战略规划；财务人员可以实现极致释放压力，智能识别潜在风险，提高工作效率和质量；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，让员工的工作更加轻松、便捷。 -
丰富场景灵活应用
智能归档系统的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中，如机场、火车站、用车用餐等，员工可以轻松实现无需报销的消费体验；在业务场景中，如销售合同、采购合同等，智能归档系统可以帮助企业实现合同管理、收付款管理等全流程数字化管理。
成功典范：见证智能归档系统的卓越成效
众多企业通过使用合思的智能归档系统，取得了显著的成效。动力源实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周；徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万；中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。这些成功案例充分证明了智能归档系统的强大功能和卓越价值，为更多企业的财务数字化转型提供了有力的参考。
合思的智能归档系统凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、安全的财务数字化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思智能归档系统中找到适合自己的财务数字化转型路径。如果你也想提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思智能归档系统，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。
