在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，已经成功助力众多企业实现了财务数字化转型的华丽蜕变。今天，就让我们以武汉猫人云商科技有限公司为例，一同深入探寻合思为企业带来的巨大变革，同时也在这个过程中，关注财务合规审查这一重要环节。
猫人困境：传统财务模式的枷锁
猫人，作为一家集研发、生产、销售于一体的时尚服饰集团企业，在行业中一直有着自己的独特地位。2020年新冠疫情的突然爆发，如同一场风暴，打乱了企业原有的运营节奏。为了加强异地办公协同效率，猫人果断地将业务和审批流程搬到了线上。然而，疫情解封后，企业迎来了业务的高速增长，这也对财务管理提出了更高的要求。
在财务合规审查方面，猫人此前采用的传统手工报销方式暴露出了诸多问题。报销周期漫长，超过2个月的时间让员工苦不堪言，这不仅影响了员工的资金周转，也对企业的财务合规审查工作带来了极大的挑战。而且，传统模式下缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。大量的手工作业使得效率低下，合同审批过程关联控制薄弱，费用支出不透明，预算难以有效控制。这些问题如同枷锁一般，束缚着猫人的财务管理，使得财务合规审查工作难以有效开展。
合思妙方：全面解决方案的赋能
面对猫人的困境，合思迅速行动，为其提供了一套全面且具有针对性的解决方案，在财务合规审查方面也起到了关键作用。
合思将合同系统和费控系统进行了无缝对接，成功解决了数据流转的问题。这使得合同付款有了明确的依据，审批过程可以清晰地追溯到合同，为财务合规审查提供了有力的支持。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理目的，从源头上保证了财务数据的准确性和合规性。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳可以在单据内选择CBS支付，将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳的支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率，也为财务合规审查提供了准确、及时的数据支持。
显著成效：财务数字化转型的硕果
应用合思数字化费用报销系统后，猫人在财务合规审查等方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这不仅让员工感受到了实实在在的便利，也使得财务合规审查工作能够更加及时、高效地进行。同时，释放出1个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。
在预算控制方面，合思系统做到了更及时、更灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，系统细化了费用类型，多维度拆解项目预算金额，并按季/月度经营情况进行动态调整。这使得预算控制更加精准，也为财务合规审查提供了更加清晰的标准。系统还预置了多套单据模板，能够匹配猫人的个性化管理要求，进一步提高了财务管理的效率和合规性。
系统建设方面，合思系统连接财务ERP系统，使报销数据更加精准。通过扫描导入发票，系统可以自动验真、查重，纸质发票影像嵌入电子报销单并随审批流自动流转。这一系列的智能化操作不仅提高了工作效率，也大大降低了财务合规审查的难度。
智能稽核方面，合思系统做到了更精细、更多元。系统细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联起来，差旅费按城市消费水准预置费控标准逻辑规则。这使得财务合规审查能够更加全面、深入地进行，有效防范了财务风险。
未来展望：携手合思共创美好明天
猫人在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在财务合规审查等方面取得了显著的提升，财务管理效率和水平得到了质的飞跃。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在财务合规审查领域，合思将持续投入研发，提升系统的智能化水平，为企业提供更加精准、高效的财务合规审查解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启高效财务管理新篇章，让财务合规审查工作变得更加轻松、高效。
