在当今数字化浪潮涌动的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，于财务数字化转型之路上取得了显著成效，实现了效率的大幅提升与成本的有效节约。接下来，让我们一同深入探究这场转型背后的故事。
客户背景与挑战：高端制造的财务转型困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年发展，已然成为行业内的标杆企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人。
作为一家高端制造企业，动力源有着复杂且精细的财务数字化转型需求。然而，传统的管理方式在面对这些需求时，显得力不从心。传统管理模式难以实现精细化闭环管理，无法满足企业对成本控制和效率提升的迫切要求。在数据采集、流转以及费用支出的合规性、透明度和可追踪性等方面，传统方式都存在明显的不足，这给企业的财务管理带来了诸多挑战。财务数据安全管理在传统管理模式下也难以得到有效保障，数据的准确性和完整性面临着潜在风险。
解决方案概述：合思打造数字化财务利器
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思费控系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工提出费用申请开始，系统就对整个流程进行全程监控和管理，确保每一笔费用的支出都合规、透明。通过数字化的手段，大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作带来的错误和风险。在财务数据安全管理方面，合思费控系统采用了先进的加密技术，保障了数据在传输和存储过程中的安全性。
合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现了全场景智能差旅管理。无论是差旅预订、用车安排还是餐饮消费，都可以在合思商城一站式完成。这不仅提高了员工的出行便利性，还通过与供应商的合作，实现了成本的优化。同时，商城的数据与财务系统实时对接，确保了消费数据的准确采集和及时流转，进一步加强了财务数据安全管理。
合思档案助力企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式存在查找困难、易损坏等问题，而合思档案通过数字化存储和智能检索功能，让档案管理变得轻松高效。企业可以快速查找所需的档案信息，同时也保障了档案数据的安全性和完整性，为财务数据安全管理提供了有力支持。
成效与成果：显著转型成效见证实力
在合思解决方案的助力下，动力源取得了令人瞩目的成效。企业实现了300%的效率提升，这意味着原本需要较长时间完成的财务工作，现在可以在更短的时间内高质量完成。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的流程和自动化的操作，减少了人工干预，降低了人力成本。同时，多场景消费数据的自动采集、自动流转，以及发票的识别验真功能，使得费用支出更加合规、透明、可追踪。企业的财务数字化转型取得了显著进展，实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。在这个过程中，财务数据安全管理得到了有效保障，数据的准确性和完整性为企业的决策提供了可靠依据。
客户反馈：合思服务与技术赢得认可
面对动力源复杂的需求，合思展现出了强大的服务能力和技术实力。合思总能在第一时间解决企业遇到的问题，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。这种以客户为中心的服务理念，让动力源感受到了合思的专业与诚意。
合思的技术团队不断创新，根据动力源的实际情况进行定制化开发，确保解决方案能够完美适配企业的业务流程。在财务数据安全管理方面，合思的技术保障让动力源放心。无论是数据的加密传输，还是权限管理和备份恢复机制，都为企业的财务数据安全保驾护航。动力源对合思的服务和技术给予了高度评价，认为合思是企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
未来合作与展望：携手共进，持续创新
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续深化合作，在财务数字化领域持续探索创新。未来，他们将共同应对市场的各种挑战，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。
在不断变化的市场环境下，财务数字化转型是一个持续的过程。动力源与合思将不断优化现有的解决方案，引入新的技术和理念，为企业的发展注入新的活力。同时，双方也将在财务数据安全管理方面加大投入，确保企业的财务数据始终处于安全可靠的状态。
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