移动商旅解决方案：合思引领企业财务数字化转型新风潮

在数字化的时代巨轮滚滚前行之际，企业正置身于愈发复杂多变的市场环境之中，面临着前所未有的竞争压力。为了在这场激烈的角逐中脱颖而出，实现降本增效的目标，财务数字化转型已然成为众多企业的关键战略举措。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在市场中占据了举足轻重的地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。

市场形势：数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下，不同行业的企业都面临着各自的挑战，财务数字化转型成为了企业发展的必由之路。

疫情期间，医疗企业如可孚医疗承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升，业务量的迅速增长也对对公打款时效性和费用管控流程的线上透明提出了更高要求。财务数字化能够帮助企业提升内部供应链的运作效率，确保费用管控的精准性和透明度。

随着医药数字营销行业的蓬勃发展，医百科技的产品不断扩增，业务量呈现出爆发式增长。传统的手工操作流程和多系统并行的模式，已经无法满足其流程管理和合同管理的需求。财务数字化成为了医百科技突破发展瓶颈的必然选择。

对于高速发展的高端制造企业派克新材来说，每年大量新增业务人员导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢等问题严重影响了企业的运营效率。财务数字化能够有效解决这些痛点，提升企业的运营效率。

赛傲生物等企业在业务发展过程中，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。通过财务数字化，企业可以优化流程、降低风险，实现财务管理的精细化和规范化。

痛点分析：传统财务管理模式的困境

传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题，严重制约了企业的发展。

动力源在财务数字化转型初期，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，使得企业的财务管理效率低下。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，但现实与理想差距较大。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属困难统计。

解决方案整体策略概述：全方位的财务数智化服务

合思针对企业在财务管理中遇到的痛点，提供了全面、系统的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成、多维度管控、智能识别等技术手段，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通和实时共享，为企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案。

合思的解决方案注重个性化定制，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业量身打造适合的财务数字化方案，满足企业的多样化需求。

合思致力于帮助企业实现业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，为企业的决策提供有力支持。

核心模块：功能强大的移动商旅解决方案

• 费控报销模块
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。

• 预算管控模块
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。

• 系统集成模块
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。

• 自动生成凭证模块
  通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率和准确性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类解决方案相比，合思具有独特的优势。

• 技术创新
  合思拥有一支先进的技术研发团队，不断投入研发资源，推出创新的产品和解决方案。例如，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的高效集成。

• 服务质量
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施前的需求调研、方案设计，到项目实施过程中的技术支持、培训指导，再到项目实施后的运维服务、优化升级，合思都能够为客户提供优质、高效的服务。

• 行业经验
  合思在多个行业积累了丰富的项目实施经验，能够深入了解不同行业的业务特点和需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。例如，在医疗、制造、科技等行业，合思都有成功的案例和解决方案。

• 个性化定制
  合思能够根据企业的个性化需求，为企业量身定制适合的财务数字化方案。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能够提供满足其需求的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。

成功案例：移动商旅解决方案的实际效果

合思的移动商旅解决方案在多个行业的企业中取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务体系：全程支持，助力企业成功

合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后服务。

• 售前服务
  合思为客户提供详细的需求调研和方案设计服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户量身定制适合的财务数字化方案。同时，合思还为客户提供产品演示和案例分享服务，让客户更好地了解合思的产品和解决方案。

• 售中服务
  在项目实施过程中，合思为客户提供专业的技术支持和培训指导服务，确保项目的顺利实施。合思的项目团队会与客户密切沟通，及时解决项目实施过程中出现的问题，保证项目的质量和进度。

• 售后服务
  项目实施完成后，合思为客户提供长期的运维服务和优化升级服务，确保客户的系统稳定运行。合思的售后团队会定期回访客户，了解客户的使用情况和需求，及时为客户提供技术支持和解决方案。

• 培训服务
  合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等，帮助客户的员工更好地掌握合思的产品和解决方案，提高工作效率和业务水平。

在财务数字化领域，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的行业经验，取得了显著的成绩。为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入，不断创新产品和解决方案，为企业提供更加优质、高效的移动商旅解决方案，助力企业实现可持续发展。

相信在未来，会有更多的企业选择合思，借助合思的力量实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思愿与广大企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，共创美好未来。如果您想体验合思的移动商旅解决方案，现在就可以免费试用。