在当今数字化浪潮的席卷下,企业财务数字化转型已成为必然的发展趋势。费控管理平台作为这一转型进程中的关键一环,也在不断迭代升级。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其产品在费控管理等领域展现出了独特的优势,为企业提供了高效的在线报销解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,如今已成长为一家专精特新企业。公司在融资方面成绩斐然,累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
在研发布局上,合思颇具战略眼光,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新升级。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
凭借卓越的产品和服务,合思赢得了众多客户的信赖。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了优质的在线报销解决方案。
核心功能:构建智能费控管理体系
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费控管理分级:解锁企业费控新境界
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思的在线报销解决方案能够支持不同层级的费控管理需求,助力企业逐步实现费控管理的智能化升级。
在L1手工报销阶段,企业往往面临着预算管控缺失、报销流程冗长复杂等问题,高投入却换来低效率,各方体验都不尽如人意。而合思可以帮助企业在这个阶段逐步改进,优化报销流程。
随着层级的提升,到了L5高级无需报销阶段,合思的系统能够智能识别消费场景,实现自动记账抽检等功能,大大提高了费控管理的效率和准确性。通过这种分级管理,合思为企业提供了一条清晰的费控管理升级路径,是企业在线报销解决方案的有力支撑。 -
广泛连接能力:拓展报销场景新边界
合思的费控管理平台未来会进一步扩展其广泛连接能力,为企业提供更全面的在线报销解决方案。
在多场景报销方面,合思将不断拓展应用场景,满足企业多样化的报销需求。同时,平台还能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商进行对接,实现数据的实时共享和交互,提高企业的运营效率。
此外,合思强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供更加便捷的支付和报销体验。这种广泛的连接能力,使得合思的在线报销解决方案能够更好地适应企业的发展需求,为企业打造一个高效、便捷的报销生态系统。 -
中台服务能力:打通企业数据孤岛
在企业的运营过程中,往往存在着多个业务系统相互独立、数据难以共享的问题,形成了一个个数据孤岛。而企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
合思的中台服务能力正是为解决这一问题而生。通过合思的中台,企业可以梳理和打通各个业务系统之间的壁垒,构建一个更加清晰、高效的业务环境。中台能够将分散在各个系统中的数据进行整合和分析,为企业的决策提供有力支持,是企业在线报销解决方案的重要组成部分。
优势凸显:对比传统报销脱颖而出
与传统报销方式相比,合思的在线报销解决方案具有显著的优势。
在传统的L1手工报销阶段,企业的预算管控往往缺失,报销流程冗长复杂,需要耗费大量的人力和时间成本。员工需要手工填写报销单据,财务人员需要对每一张单据进行审核,整个过程效率低下,各方体验都很差。
到了L2电子化报销阶段,虽然企业实现了报销流程的电子化,但仍然存在一些问题。例如,企业与零散供应商对接困难,人工检查发票繁琐,财务人员只能在事后获取报销信息,无法进行实时的管控。
而合思的在线报销解决方案则能够有效解决这些问题。在L3初级无需报销阶段,员工消费无需垫资,系统可以实时预警或控制费用支出,确保企业的预算得到有效执行。在L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,大大提高了报销效率。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,能够释放各方的报销压力,让企业的费控管理更加轻松高效。
应用案例:多行业见证卓越成效
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医药行业:合规高效的费控新典范
中国某知名制药公司在费控管理方面面临着诸多挑战。该公司的合规要求复杂,系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为其提供了定制化的在线报销解决方案。通过搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了支付效率。同时,合思还设置了审批权限和费用科目分类,实现了凭证自动入账并输出费用报表,确保了企业的合规运营。通过合思的解决方案,该制药公司的费控管理得到了显著提升,实现了合规与高效的完美结合。 -
软件行业:提升效率降低成本
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的在线报销解决方案。
合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,实现了与内部OA软件的无缝对接,提高了数据的共享和交互效率。通过合思的解决方案,该软件服务公司的报销审批效率得到了大幅提升,平台运维成本也得到了有效控制。 -
连锁经营行业:降低风险加强管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后统一支付。这种方式降低了审核和资金风险,提高了费用管理的准确性和效率。同时,合思的在线报销解决方案还能够对费用进行实时监控和分析,为企业的决策提供有力支持。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求不断提升,费控管理平台也在持续发展。合思的在线报销解决方案在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,通过其核心功能和优势,帮助不同行业的企业解决了费控管理等方面的痛点。未来,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得更优异的成绩。
如果您想深入了解合思的在线报销解决方案,不妨现在就免费试用,体验其带来的高效与便捷!