在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升竞争力的关键一环。在这个充满机遇与挑战的时代,企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,就让我们以动力源为例,深入了解合思的费控报销解决方案。
动力源:数字化转型路上的探索者
动力源,全名为北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在行业中稳步前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现出强大的企业实力。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,其面临着复杂的财务数字化转型需求。尤其是在全球化业务拓展的背景下,动力源亟需一个能够满足其多样化业务需求的费控报销解决方案,以提升财务管理的效率和合规性。
合思方案:为动力源量身定制的费控报销秘籍
合思深入了解动力源的需求后,为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品。这一方案犹如一把精准的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
在费用控制方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,为动力源构建了一道坚固的防线。当员工因公消费时,系统会自动对费用进行审核,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这种事前的管控机制,大大减少了后期报销审核的工作量,提高了财务管理的效率。
结合数电票新模式,合思的解决方案更是如虎添翼。消费后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后,即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列自动化的操作,不仅节省了大量的人力和时间成本,还提高了财务数据的准确性和可靠性。
合思费控则率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据,都能自动采集、自动流转。同时,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作,大大提升了工作体验和效率。
显著成果:动力源在合思助力下的华丽转身
动力源在采用合思的费控报销解决方案后,取得了令人瞩目的成果。首先,企业实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工和财务人员的工作压力大大减轻。
其次,节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作的环节,降低了人力成本的投入。
此外,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和忠诚度。
动力源的财务数字化转型取得了成功。企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业的全球化业务,为企业的持续发展提供了有力支持。
合思:企业财务数字化转型的可靠伙伴
合思凭借其先进的技术和优质的服务,已经为动力源等众多企业带来了巨大的价值。在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高,合思始终紧跟市场需求,不断创新和完善产品。
合思以客户为中心的服务理念贯穿始终。无论是在产品研发还是客户服务方面,合思都力求做到尽善尽美。通过深入了解客户的需求,合思能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的费控报销解决方案。
在未来,合思将继续秉承这一理念,不断加大研发投入,提升产品的性能和功能。为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求,不妨拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,了解合思的产品和服务,还可以免费试用合思的费控报销解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。