在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某企业为例，深入探究合思的票据存档解决方案是如何帮助企业实现财务数字化转型的。
零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的业务规模。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链体系复杂多样。然而，如此庞大的业务规模也带来了一系列财务痛点。
在差旅管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活的问题。事前事中管控的不连贯，使得差旅费用的支出难以得到有效的控制和监管。员工在进行差旅申请、审批以及消费过程中，缺乏一套高效的流程，导致时间和精力的浪费。
同时，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，管理起来十分繁琐。传统的档案管理方式不仅效率低下，而且容易出现错误和遗漏，给企业的财务合规带来了潜在风险。该企业急需一套完善的票据存档解决方案来解决这些问题。
合思方案：一站式票据存档解决方案
面对该零食品牌的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套完整的票据存档解决方案。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购以及TMC订购的全流程线上化。员工只需在系统中提交差旅申请，经过审批后即可直接在合思商城或TMC平台进行订购，大大提高了差旅消费的效率和便捷性。同时，系统还能够实时记录员工的消费信息，为后续的财务核算和记账提供准确的数据支持。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下消费，也提供了统一开票、线下结算和手工记账的方式，满足了企业多样化的需求。这种线上线下相结合的方式，使得财务核算和记账工作更加高效、准确，减少了人工操作带来的错误和风险。
在档案管理方面，合思的票据存档解决方案更是发挥了重要作用。实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案管理功能。通过这些功能，企业可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化和数字化闭环管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效：降本增效的有力证明
该企业应用合思的票据存档解决方案后，取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。通过优化差旅管理流程，加强事前事中管控，企业有效地控制了差旅费用的支出，实现了成本的降低。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。合思的解决方案实现了财务核算和记账的自动化，减少了人工操作的时间和工作量，使得财务人员能够更加专注于核心业务。
在档案管理方面，合思的票据存档解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了档案管理成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
成功经验借鉴与免费试用邀请
合思的票据存档解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效，其成功经验也值得其他企业借鉴。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，选择合适的合作伙伴，借助先进的技术和解决方案实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。
如果您也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨联系合思。合思提供免费试用的机会，让您亲身体验票据存档解决方案的强大功能和优势。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型的新征程。
