企业差旅数字化：合思助力企业突破管理困境

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理。一些知名企业虽然在各自领域取得了显著成就，但也面临着诸多管理难题。接下来，让我们走进几家具有代表性的企业，看看它们在发展过程中遇到了哪些问题，又是如何通过合思的解决方案实现突破的。

业务困局凸显企业痛点

• 零食巨头：管理低效成本高企
  某知名国民经典零食品牌，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致管理繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账使得财务人员难以释放更多价值。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。

• 业务大户：报销繁琐决策受阻
  某主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业，面临着出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐、到账期长达2个月的问题。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。

• 阅读先锋：数据分散管控乏力
  某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

• 教育旗舰：系统孤立档案难题
  某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多。这些系统相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

合思方案精准对症施治

• 零食品牌：消费入账归档一体化
  针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。

• 业务企业：快简省报销新体验
  为业务覆盖面极广的企业，合思提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

• 阅读品牌：业财平台建设助力
  合思为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保证了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。

• 教育品牌：全生命周期档案管理
  针对教育服务品牌的问题，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等多个环节。会计类档案管理范围广泛，且有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

方案实施有序稳步推进

• 零食企业：按规操作流程顺畅
  国民经典零食品牌的员工进行差旅申请和业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。后续财务核算、记账以及档案管理按照相应流程有序执行。

• 业务企业：签约合思高效转型
  业务覆盖面极广的企业签约合思后，利用合思方案实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化等操作，逐步提升企业的管理效率。

• 阅读企业：借助方案提升财务
  数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案推进业财平台建设，在实施过程中逐步提升财务准确性和及时性。

• 教育企业：接口传输整合档案
  教育服务品牌通过合思的接口传输功能，将各类档案数据进行整合，然后按照自动归档流程进行智能组单、四性检测等操作，实现了档案管理的数字化转型。

方案成效显著效益凸显

• 零食品牌：降本增效管理升级
  国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 业务企业：业财协同降本增效
  业务覆盖面极广的企业通过“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 阅读品牌：全面转型优势尽显
  数字阅读品牌在引入合思解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育品牌：数字转型效能提升
  教育服务品牌自与合思合作建设电子档案系统后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户反馈彰显方案价值

• 零食企业：打通系统参考典范
  国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。其财务痛点的解决方式可供其他门店企业参考。

• 业务企业：简化流程借鉴标杆
  业务覆盖面极广的企业最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。

• 阅读企业：降本增效期待深化
  数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。

• 教育企业：自动管理典型案例
  教育服务品牌自与合思合作建设电子档案系统后，财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%。财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。

在当前竞争激烈的商业环境中，企业差旅数字化已成为提升企业竞争力的关键因素。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，还提供定制化服务。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着类似的管理难题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，通过微信公众号二维码和小助手二维码获取更多信息，还可免费试用合思系统，开启企业差旅数字化转型之旅。