在数字化浪潮席卷的当下,企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理模式已难以适应时代的发展,而合思档案电子会计档案管理平台的问世,宛如一盏明灯,为企业的财务数据安全管理指引了方向。
行业痛点大揭秘
在数电票迅速普及的今天,企业的财务档案管理犹如陷入了一片泥沼。企业高管们常常为纸质档案的高额管理成本和数据难以分析利用而愁眉不展。财务人员则在繁琐的手动档案数据整理和核对工作中疲于奔命,业务人员也被冗长的报销流程束缚了手脚。
纸质档案不仅存在高显性成本,如纸张、存储设备的购置费用,还潜藏着高隐形成本,像人力的耗费和时间的浪费。更为严重的是,纸质档案还伴随着高合规风险,一旦出现档案丢失、损坏或信息泄露,将给企业带来巨大的损失。传统的档案管理方式已然成为企业发展的绊脚石,企业急需一种新的解决方案来解决财务数据安全管理的难题。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位全能的财务管家,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
该平台提供了涵盖发票、单据、凭证、账簿等多个功能模块,以及大数据解决方案、档案扩展解决方案等特色方案。它就像一座桥梁,广泛连接各类异构业财系统,为企业提供全方位的财务数智化服务,有力保障了财务数据安全管理。
使命愿景照亮前路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。其使命如同璀璨的星光,照亮了企业前行的道路。它携手企业共同挖掘协作的价值,助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
通过挖掘财务档案数据价值,提升企业财务档案利用效率,合思档案帮助企业在数字化转型的战场上打响决胜之战,为财务数据安全管理提供坚实的保障。
模块功能大探秘
合思档案拥有众多强大的功能模块,为企业的财务数据安全管理保驾护航。
大数据解决方案犹如一双敏锐的眼睛,支持百亿级单据量的匹配关联与海量数据的秒级查询,让企业能够迅速获取所需的财务信息。
档案扩展解决方案则像是一个灵活的工具箱,允许企业自定义档案类型,实现全流程的扩展管理。
证据链完整性解决方案是企业财务合规的守护者,保障财务数据的完整性和合规性。
共享调阅解决方案为企业提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式,打破了时间和空间的限制。
数电票解决方案实现了全流程的自动化管理,让数电票的处理变得轻松高效。
实物备查解决方案则将线上线下紧密关联,实现了全流程的管理定位。
此外,合思档案还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理功能,以及统计分析和应用层相关功能,全方位保障财务数据安全管理。
功能亮点创新无限
合思档案的功能亮点和创新之处令人眼前一亮。它打破了物理空间的限制,实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,让企业员工可以在线自由调阅档案,大大提高了工作效率,也保障了财务数据安全管理。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,就像一个严密的安全卫士,确保归档数据真实、完整、安全、可用。
可视化的规则引擎如同一位智能助手,实现了档案的自动匹配组装和证据链完整性检测。
支持自定义档案目录和版式文件,满足了企业的个性化需求,让企业能够根据自身特点进行财务数据安全管理。
强大的大数据处理能力则像一个海量的数据仓库,能够应对海量电子数据的存储与应用,为企业的财务数据分析提供了有力支持。
产品优势独树一帜
合思档案在产品优势方面表现卓越,为企业的财务数据安全管理提供了可靠保障。
它广泛连接各类异构业财系统,具备强大的规则匹配能力,可实现100%自动归档,最大程度减少了人工介入,提高了工作效率和准确性。
符合国家政策要求,保障了电子会计档案的合规性管理,让企业在财务数据安全管理方面无后顾之忧。
拥有灵活承接和持续迭代的能力,能够及时应对数电票等变化,确保企业的财务管理始终紧跟时代步伐。
显著降本增效,节约了纸张和整理成本,提升了检索效率,实现了绿色低碳运营,为企业的可持续发展做出了贡献。
补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路,让数据“活起来”,实现了资源重组和企业效益最大化,进一步加强了财务数据安全管理。
目标用户应用多元
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务人员以及外部审计人员等。不同的用户群体在不同的应用场景中都能充分发挥合思档案的优势,保障财务数据安全管理。
CEO/高管可以通过该平台沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效,为企业的战略规划提供有力支持。
归档员/财务人员能够提高工作效率,实现档案数据的同源和透明流转,让财务管理工作更加轻松高效。
外部审计人员可以实现档案外审的在线化、可溯源,无需重复沟通补充资料,大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例见证实力
众多企业在使用合思档案后取得了显著成效,充分证明了其在财务数据安全管理方面的强大能力。
世界500强的海亮教育,在服务单位和作业人员增加的情况下,凭证自动化率大幅提升,实现了财务管理的高效运作。
徐福记实现了全集团的无纸化管理,管理效率大大提高,降低了管理成本。
中交水规院减少了打印存储成本,审计工作变得更加便捷,提高了工作效率和数据安全性。
金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌,为企业的决策提供了有力支持。
这些成功案例都生动地展示了合思档案在解决企业档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的卓越能力,保障了企业的财务数据安全管理。
在当前的时代背景下,无论是政策的推动、合规的要求,还是降本增效的目标,电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案以其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案,是企业财务数据安全管理的得力助手。
期待更多企业选择合思档案,共同开启数字化转型的新篇章,实现降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思档案,亲身感受其为财务数据安全管理带来的卓越体验。