在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战,其中费用支出管理难题尤为突出。合思敏捷的财务收支管理平台犹如一座灯塔,为企业提供了全面且精准的解决方案,帮助企业在复杂的财务海洋中找准方向,实现高效、合规的运营。
行业痛点:费用管理的困局
企业费用支出管理长期处于被忽视的边缘地带,却如一颗隐藏的定时炸弹,时刻影响着企业的运营效率。费用报销处理工作如同一场漫长而繁琐的马拉松,消耗着大量的时间和人力,使得企业的运营效率大打折扣。
在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比不断攀升,其种类之繁杂、发生频次之高、合规性之低,犹如一团乱麻,让企业管理者头疼不已。传统报销方式更是陷入了高投入、低产出、体验差的恶性循环。
从L1手工报销阶段来看,预算管控的缺失使得员工不得不自行垫资,处理票据的过程繁琐至极,报销流程也常常陷入停滞状态。到了L2电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但与零散供应商对接的困难以及人工检查发票的繁琐工作,依然让企业苦不堪言。
解决方案概述:数智化的钥匙
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户开启了全方位财务数智化服务的大门。
这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现从手工报销到高级无需报销的费控管理升级。通过业财一体的实现,有效降低了企业决策成本与IT建设风险,让企业在财务数字化转型的道路上轻装上阵。
核心功能亮点:强大功能铸就卓越
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广泛连接能力:搭建多元桥梁
合思的财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接。同时,聚合多种供应商,极大地提高了商城供应消费能力。此外,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业金融能力,为企业搭建了一座多元的连接桥梁。 -
智能化与自动化:开启智能之旅
在智能化与自动化方面,合思实现了报销自动化和智能化的飞跃。在L3初级无需报销阶段,集成供应商,让员工消费无需垫资,系统实时预警或控制,确保费用支出的合理性。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,系统自动匹配预算和会计账目,大大提高了报销效率。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能,全流程无需人工参与,真正实现了报销的智能化革命。 -
场景覆盖全面:满足多样需求
合思的平台涵盖了对私报销和对公报销场景,满足了不同付款主体的多样化需求。对私报销可进行个人发票采集识别、对私转账支付,对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付,为企业提供了全方位的报销解决方案。
用户收益:多维度的价值提升
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降本增效:释放人力与资源
合思的解决方案能够有效减少员工和财务人员的报销压力,提高报销效率。通过减少人工操作,降低了运维成本,同时节约了打印、仓储、运输等成本,为企业的“双碳”目标作出了积极贡献。例如,在预算动态调整过程中,系统能够快速响应,自动调整预算分配,避免了人工调整的繁琐和误差,提高了资源利用效率。 -
合规经营:筑牢合规防线
在当今严格的监管环境下,企业需要满足行业高度合规要求。合思的平台能够帮助企业实现合规经营,如在医药行业,满足《医药行业合规管理规范》,防止项目成本超支,降低税务财务风险。在预算动态调整方面,系统能够根据合规要求自动调整预算,确保企业的费用支出符合法规标准。 -
精细化管理:数据驱动决策
合思实现了财务系统间科目的对接与自动记账,提供实时、准确的费用数据和报表,支持企业决策。通过数据沉淀为业务提供支持,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。预算动态调整能够根据企业的实际业务情况和市场变化,实时调整预算,为企业的精细化管理提供有力支持。
典型场景:定制化的解决方案
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医药行业:合规高效的保障
医药行业对合规性要求极高,合思的平台能够满足这一行业的特殊需求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间的对接与自动记账。在预算动态调整方面,能够根据医药项目的进展和监管要求,及时调整预算,确保项目的合规性和高效性。 -
软件行业:适应业务形态
软件行业具有项目/产品制业务形态,项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点各不相同。合思的平台能够考虑到这些因素,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。通过预算动态调整,合理分配资源,确保项目的顺利进行。 -
连锁经营行业:整合管理难题
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思的平台能够满足集团和门店不同管理颗粒度下的管控诉求,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能。在预算动态调整方面,能够根据各门店的经营情况和市场变化,动态调整预算,提高企业的运营效率。
客户成功案例:实践出真知
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某知名制药公司:精准定制破难题
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在预算动态调整方面,根据公司的业务需求和合规要求,实时调整预算,确保费用支出的合理性和合规性。 -
某上市软件服务公司:定制化提升效率
中国某上市软件服务公司通过合思提供的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。预算动态调整功能根据项目的进展和市场变化,灵活调整预算,为公司的发展提供了有力支持。 -
某知名连锁餐饮品牌:优化流程降风险
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景下,合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能,减轻审核工作,降低审核和资金风险,提高了运营效率。预算动态调整能够根据各门店的销售情况和成本支出,合理调整预算,确保企业的盈利水平。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和费用支出管理的诸多难题,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和成功的实践经验,无疑是企业的理想选择。预算动态调整作为合思平台的重要功能之一,能够帮助企业实时应对市场变化,优化资源配置,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即选择合思,开启免费试用,为企业的财务数智化转型之旅注入强大动力!