在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效，其中“智能分类费用”更是发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为众多重要工程提供了坚实的支持。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型困境
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了较高的壁垒，犹如一座座孤岛，数据难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体的流程繁复，进一步增加了管理难度。在这种情况下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题，而“智能分类费用”正是解决问题的关键之一。
解决方案：合思打造数字蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在“智能分类费用”方面，合思有着独特的优势。首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的孤岛，让信息能够自由流动。这样一来，“智能分类费用”就有了准确的数据基础。其次，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了效率，还让“智能分类费用”更加精准。此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了“智能分类费用”的流程。
实施过程步骤：稳步推进转型之路
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的准确对接。这一步骤为“智能分类费用”提供了坚实的数据支撑。然后，搭建无需报销的流程，让员工在消费环节即可实现合规管控。通过这种方式，“智能分类费用”能够在消费的源头就进行合理分类和控制。同时，利用开放接口和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行对接，实现数据的跨系统流转。这使得“智能分类费用”能够在更广泛的范围内进行统计和分析，为企业的财务管理提供更全面的支持。
取得成果效益：降本增效显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在“智能分类费用”的助力下，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，同时也让“智能分类费用”更加清晰明了。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，“智能分类费用”为企业的决策提供了有力支持。
客户评价反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，“智能分类费用”将继续发挥重要作用，为企业的发展保驾护航。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，尤其是“智能分类费用”的应用，实现了降本增效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的服务，让我们携手推动企业财务数字化转型，创造更多价值。
