在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以势如破竹之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理领域却犹如置身迷雾，面临着重重痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出合思档案，为企业驱散迷雾，解决电子会计档案管理难题，同时也为智能化报销管理带来了全新的解决方案。
产品背景与行业痛点：电子会计档案管理的困局
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，犹如一座坚固的桥头堡。但在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等环节，却仿佛被一道道无形的枷锁束缚，诸多问题亟待解决。众多企业在电子会计档案管理方面，陷入了归档难、查找慢、成本高、不合规等业务困境。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，工作人员需耗费大量时间来确认单据的一致性，每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地去串联。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦遗失，就如同在茫茫大海中丢失了一颗珍贵的珍珠，寻找起来难上加难。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高、存在隐患且利用效率低的问题，档案管理工作就像一个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。在这样的背景下，智能化报销管理成为了企业迫切的需求。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思敏锐地洞察到企业的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，也为智能化报销管理提供了有力的支持。
广泛连接的生态，如同一张庞大而精密的网络，将企业的各个业务环节紧密相连。无论是供应商、客户还是内部各个部门，都能在这个生态中实现信息的快速流通和共享。双轮驱动的模式创新，就像一辆动力强劲的汽车，一方面通过技术创新提升平台的性能和效率，另一方面通过服务创新满足企业多样化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则彻底颠覆了传统的报销模式，让报销变得更加简单、高效。员工在消费的同时，相关信息自动入账并归档，无需再填写繁琐的报销单据，大大节省了时间和精力。
核心功能与优势：合思档案的强大武器
合思档案具有诸多独特的功能和优势，为企业的电子会计档案管理和智能化报销管理提供了有力保障。
便捷调阅不打印，这一功能让企业员工无需再为查找档案而烦恼。以往，查找一份档案可能需要在堆积如山的纸质文件中翻找半天，而现在，只需在系统中输入关键词，相关档案即可瞬间呈现在眼前，而且无需打印，既节省了纸张，又降低了成本。混序归集免组装，打破了传统档案管理中按顺序归集和组装的模式。无论档案以何种顺序收集，系统都能自动进行整理和分类，大大提高了档案管理的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集功能就像一个聪明的小秘书，能够自动识别和采集各种电子凭证信息，无需人工干预。预归档服务则提前对档案进行初步整理和审核，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能提供了档案的存储、分类、检索等基本服务，方便企业对档案进行日常管理。档案服务功能则为企业提供了档案的借阅、归还、销毁等服务，确保档案的安全和合规使用。
此外，合思档案还具备开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联，让合思档案能够与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。智能关联自动组装，能够将相关的档案信息自动关联和组装在一起，形成完整的档案资料。精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。多维检索一站式预览，让用户可以从多个维度对档案进行检索，并在一个界面上预览档案的详细信息，提高了检索效率。
通过这些功能，合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作。员工无需再手动整理和归档报销凭证，系统自动完成这些工作，大大提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，企业可以随时查阅和使用档案，为决策提供有力支持。而且，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握档案的流转情况，及时发现和解决问题，提高了管理的透明度和科学性。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为企业带来了显著的效益，也为智能化报销管理提供了成功的范例。
在食品行业，好想你通过合思档案打破了各部门之间的壁垒，实现了数据同源。以往，不同部门之间的数据难以共享，导致信息不畅通，工作效率低下。而现在，通过合思档案，各部门的数据实现了实时共享，提高了工作协同性。自动组装功能提升了审计效率，审计人员无需再手动整理和核对档案，系统自动完成这些工作，大大缩短了审计时间。同时，合思档案还实现了对实物档案的高效管理，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴等企业也通过合思档案实现了电子会计档案的高效管理。餐饮行业业务繁忙，报销单据众多，传统的报销管理方式效率低下。而合思档案的智能化报销管理功能，让员工的报销变得更加简单、快捷。员工只需在系统中提交消费信息，系统自动完成报销流程，大大提高了员工的满意度。
在家居行业，金牌橱柜等企业同样受益于合思档案。家居行业的生产和销售环节复杂，涉及大量的合同、发票等档案。合思档案的多维检索一站式预览功能，让企业可以快速查找和使用相关档案，提高了工作效率。同时，精准权限管控功能保障了档案的安全，防止了档案信息的泄露。
合思档案凭借其强大的功能和优势，在多个行业取得了成功实践，为企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临电子会计档案管理难题，渴望实现智能化报销管理，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。
