在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。通过合思档案，企业能够有效解决档案管理难题，实现降本增效与合规经营，为自动化财务流程的实现提供了有力支撑。
市场形势：数电票时代的财务挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。在收票领域，一系列政策的出台明确肯定了电子发票和凭证的法律效力，积极推动全流程标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已全面实现数电票试点全覆盖。数电票的管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的新需求，推动自动化财务流程的发展。
痛点分析：纸电混合时代的档案困境
在纸电混合的时代背景下，企业各层面在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占用空间大且数据难以分析利用的困境，这严重阻碍了自动化财务流程的高效运行。财务人员则需要手动处理大量档案数据，工作枯燥繁琐，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销等流程中，也面临着纸质票据留存和上交的繁琐流程，影响了工作的顺畅进行。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，如电子凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题，这些都成为了实现自动化财务流程的绊脚石。
解决方案整体策略概述：合思档案的多角色赋能
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案，有力地推动了自动化财务流程的实现。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量数据的有效整合和分析，为企业的战略决策提供坚实的数据支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转，轻松完成档案管理。自动化的流程大大减少了人工操作，降低了错误率，使财务工作更加高效、准确。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、一键查询借阅和权限管理，减少了与财务的重复沟通。审计工作变得更加便捷、高效，提高了审计质量和效率。
核心模块：合思档案的功能利器
合思档案拥有丰富的核心模块，为自动化财务流程提供了全方位的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。强大的数据处理能力确保企业能够快速、准确地获取所需信息，为财务决策提供及时的数据支持。
档案扩展解决方案允许自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案，满足多样化的业务需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规。通过对财务数据的全面监控和管理，确保企业的财务活动符合法律法规要求，降低合规风险。
共享调阅解决方案实现多维度档案调阅。不同部门和人员可以根据权限快速获取所需档案信息，提高了信息共享和协同工作的效率。
数电票解决方案实现全流程自动化处理数电票。从发票的接收、识别到归档，全程自动化操作，减少了人工干预，提高了发票处理的效率和准确性。
实物备查模块实现线上线下关联管理实物档案。将实物档案与电子档案进行有效关联，方便企业对实物档案的管理和查询。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，为企业实现自动化财务流程提供了可靠保障。
它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。打破了信息孤岛，实现了企业内部各系统之间的数据共享和协同工作。
能够100%自动归档，减少人工介入。自动化的归档流程大大提高了工作效率，降低了人工成本和错误率。
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。企业无需担心档案管理的合规问题，专注于核心业务发展。
拥有灵活承接和持续迭代的能力，能应对数电票等变化。随着业务的发展和政策的变化，合思档案能够及时进行升级和优化，为企业提供持续的支持。
此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过严格的检测机制，确保企业的财务数据质量。
成功案例：合思档案的实践见证
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理难题，实现了自动化财务流程，取得了显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务流程更加高效、透明，成本得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地、合规存储和低碳环保。档案管理更加规范、有序，为企业的可持续发展提供了有力支持。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。企业内部各系统之间的数据流通更加顺畅，提高了整体运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员的工作负担大大减轻，能够将更多的精力投入到核心业务中。
服务体系：合思档案的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保企业能够及时获得专业的技术支持和服务。
同时，合思提供多种联系方式，包括多地办公地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码，方便企业咨询和使用服务。企业可以根据自身需求选择合适的沟通方式，快速解决问题。
在当前经济环境下，企业对自动化财务流程的需求愈发迫切。电子会计档案管理作为企业数字化建设的重要组成部分，对于实现自动化财务流程起着关键作用。合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了强大的支持，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效能和竞争力。如果您想进一步了解合思档案如何助力您实现自动化财务流程，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
