在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，拥有众多成功的客户案例。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思财务数字化解决方案的独特价值，感受管理系统报销带来的高效与便捷。
动力源：行业先锋风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的雄厚实力。在企业的发展历程中，管理系统报销的高效性和准确性对于动力源的财务管理至关重要。
旧局困境：财务转型遇阻
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多，问题也随之而来。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了较高的壁垒，导致管理系统报销的操作体验不佳。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理系统报销的难度。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思良方：定制数字方案
针对动力源的具体问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，以优化管理系统报销流程。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的优势，为动力源打造了一个高效、智能的财务管理体系。
合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和交互。通过无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大简化了管理系统报销流程。
合思系统具有强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，能够支持对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。这使得动力源能够更加灵活地管理各项业务，提高了财务管理的效率和准确性。
落地践行：系统集成优化
在实施过程中，合思首先进行了系统集成工作，将动力源的相关系统数据与合思费控进行深度对接，确保数据的准确同步。在系统应用过程中，合思团队持续优化流程，根据动力源的实际业务需求和操作反馈，对各功能模块进行调整和完善，确保系统的稳定运行。
通过不断的优化和调整，合思帮助动力源逐步适应新的管理系统报销模式，提高了员工和财务人员对系统的操作熟练度和认可度。在这个过程中，合思的技术支持团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决系统运行过程中出现的问题，确保项目的顺利推进。
成效显著：多维效益凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在管理系统报销方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，大大减轻了员工的报销负担。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户赞誉：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的管理系统报销难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在管理系统报销方面，合思的解决方案为企业带来了前所未有的高效和便捷。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
