在当前企业经营环境下,企业差旅费用管理宛如一座难以翻越的大山,成本高、效率低、管控难等痛点层出不穷,严重阻碍了企业的降本增效与持续发展之路。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进卓越的解决方案,为企业开辟了一条解决这些难题的有效通途。
行业痛点:企业差旅费用管理的困局
企业在差旅费用及费控管理方面正深陷重重困境。
成本难题犹如一座无形的大山。商务消费市场价格犹如脱缰之马般飙升,企业人均商务消费金额急剧升高,且长时间稳定在高位。超标订单量显著增加,差旅成本或日常费用明显上涨的企业占比居高不下。这使得企业在差旅费用上的支出犹如无底洞,不断吞噬着企业的利润。
效率低下成为企业发展的绊脚石。发票和单据堆积如山,人工处理这些繁琐事务耗时费力。缺乏自动控制系统,人工校验犹如蜗牛爬行,效率极其低下。多数企业员工出差仍主要自行订购,缺乏统一开票、结算模式,导致流程混乱,效率低下。
管控乏力让企业陷入被动。事前管控严重不足,主要依赖事后报销控制,犹如亡羊补牢。费用分析更是困难重重,数据整合犹如拼图游戏,口径不统一,缺乏有效工具。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅较高,给企业带来了巨大的潜在风险。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它就像一个功能强大的“财务管家”,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入新的活力。
核心功能亮点:合思的智慧魔法
合思的解决方案宛如一个装满智慧的百宝箱,拥有多种核心功能亮点。
预算管控精准发力。企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,在订单下单和报销环节实施预算控制或实占,就像给企业的差旅费用加上了一把精准的“锁”。
消费标准自动控制高效便捷。绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能,系统自动识别和控制消费标准,避免了人为的疏忽和违规,让企业的差旅费用管理更加规范。
精益消费策略独具匠心。企业可以通过同性同住、提前预定等方式降低成本,还能尝试合思商城的“合力省”活动来奖励员工,激发员工的节约意识,实现企业和员工的双赢。
数智化引领潮流。企业倾向于使用费控 + 银企直联的一体化线上支付,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思 BI 更是企业数据分析的得力助手,帮助企业深化数据分析,洞察数据背后的奥秘。
流程自动化高效便捷。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现差旅补贴自动化计算和送审,大大提高了工作效率,让繁琐的流程变得简单轻松。
用户收益:合思带来的丰厚回报
企业使用合思的解决方案,就像开启了一个收益满满的宝藏盒,能获得多方面的丰厚回报。
成本显著降低。商务消费成本大幅下降,酒店单晚房费单价平均降低,月酒店 GMV 环比下降,超标订单数明显降低。企业在差旅费用上的支出得到了有效控制,利润空间得到了进一步拓展。
效率大幅提升。员工报销效率显著提高,财务人力成本降低。员工再也不用忍受漫长的报销流程,节省了大量的时间和精力。财务人员也从手工做账、验真查重、核对超标的繁琐工作中解脱出来,工作效率得到了质的飞跃。
管控更加严格。加强了预算管控和消费标准控制,降低了发票合规风险。企业对经营环境的敏捷适应性和经营质量、业务及管控效率都得到了显著提高,在市场竞争中更具优势。
典型场景:合思在实际中的完美应用
合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现。
员工出差时,合思就像一个贴心的旅行助手。员工可以通过合思商城免垫资消费,即使在偏远地区也能便捷地购票订酒店,让出差变得轻松愉快。
财务核算时,合思成为财务人员的得力工具。财务人员可以通过系统实现月底一次对账,入账自动化操作,节省了大量的时间和精力,提高了工作效率。
管理决策方面,合思为管理层提供了有力的数据支持。管理层可以通过合思 BI 的差旅分析等功能,洞察差旅行为,优化差旅标准,为管理决策提供科学依据。
客户成功案例:合思实力的有力见证
众多客户的成功案例,是合思实力的有力见证。
一家 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。企业的运营效率得到了极大提高,在市场竞争中脱颖而出。
一家连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。企业的内部管理得到了显著改善,员工的工作积极性也得到了极大提高。
某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。企业在差旅费用上的支出大幅降低,经济效益得到了显著提升。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。企业的管理效率得到了极大提高,员工的工作体验也得到了显著改善。
如果您的企业也正在为企业差旅费用管理的难题所困扰,不妨选择合思的解决方案。合思凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多企业实现了降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思,开启企业财务数智化转型之旅,让您的企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。