在当今企业管理的大舞台上,费控及差旅管理如同精密的齿轮,影响着企业运转的效率与成本。有这样一家L4级无需报销的上市公司,凭借合思的助力,在费控及差旅管理领域取得了令人瞩目的成效。下面,就让我们一同走进这个精彩的客户案例,探寻差旅管理应用趋势下的企业变革之道。
客户背景与挑战:高端制造的管理困局
这是一家专精特新的高端制造上市公司,麾下拥有3000多名员工和10多家子公司。在企业发展的征程中,费控及差旅管理方面的问题逐渐成为前进的绊脚石。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,移动端支持的缺失使得员工只能在电脑前繁琐地操作。个人垫资的方式增加了员工的资金压力,而纸质借款申请更是让流程变得拖沓。报销时效长达2个月,员工辛苦的付出却要长时间等待回报,这极大地影响了员工的工作积极性。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误。手动验真查重如同大海捞针,超标核对更是麻烦不断。财务人员在这些琐碎的工作中耗费了大量精力,却无法将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
企业老板也面临着管理难题。人工统计分析的数据准确性和及时性都无法保证,费用居高不下却找不到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础,如同在黑暗中摸索前行,老板难以实时掌握业务数据,企业的发展方向也变得模糊不清。
解决方案概述:合思打造的智慧蓝图
面对这些问题,合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案,顺应了差旅管理应用趋势的潮流。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品组成了强大的解决方案矩阵。员工通过移动端即可轻松申请,无论何时何地,只要拿起手机就能完成报销申请,摆脱了时间和空间的限制。
合思商城更是为员工提供了便捷的消费体验。供应商覆盖面广,员工在商城消费无需垫资开票,真正实现了消费即报销的便捷模式。这不仅减轻了员工的资金压力,还提高了报销的效率。
对于财务人员来说,月底只需进行1次对账,入账自动化操作让繁琐的财务工作变得简单高效。财务人员终于可以从低价值的工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供更有力的财务保障。
在管理方面,合思BI·差旅分析发挥了重要作用。通过对差旅数据的洞察与监测,企业管理者可以实时掌握业务数据,了解费用的使用情况和趋势。这为企业的管理决策提供了坚实的数据基础,让企业能够更加精准地控制费用,提高运营效率。
成效与成果:从“点”到“线”的飞跃
经过一段时间的实施,合思的解决方案在该企业取得了显著的成效,引领着差旅管理应用趋势的实践。
员工报销效率得到了大幅提升,提升幅度高达300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性也得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。自动化的操作和智能化的管理让财务人员从繁琐的工作中解放出来,企业可以用更少的人力完成更多的工作,实现了人力资源的优化配置。
企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级。过去,企业的费控管理如同一个个孤立的点,缺乏系统性和连贯性。而现在,通过合思的解决方案,企业的费控管理形成了一条完整的线,从员工申请到财务入账,每个环节都紧密相连,实现了全流程的可视化和可控化。企业告别了费控“盲盒”模式,对费用的使用情况一目了然,能够更加精准地控制成本,提高效益。
客户反馈:一拍即合的合作佳话
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决问题,展现出了专业的能力和高效的服务。
在工作方法及管理理念上,双方团队产生了强烈的共鸣。合思的数智化解决方案与企业的发展战略相契合,为企业的费控及差旅管理带来了新的思路和方法。这种合作不仅解决了企业当前的问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:携手共赴新征程
在差旅管理应用趋势的浪潮中,该企业与合思的合作取得了显著成效。未来,双方将继续深化合作,借助合思的数智化解决方案,进一步优化费控及差旅管理,提升企业整体运营效率。
随着企业的不断发展,对费控及差旅管理的要求也会越来越高。合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质、高效的解决方案。双方将共同探索差旅管理应用趋势的新方向,携手打造更加智能、便捷、高效的企业管理模式。
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