合思解决方案:破解企业差旅费用管理难题

在当前企业经营环境下,企业差旅费用管理宛如一座难以翻越的大山,成本高、效率低、管控难等痛点层出不穷,严重阻碍了企业的降本增效与持续发展之路。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进卓越的解决方案,为企业开辟了一条解决这些难题的有效通途。

合思解决方案:破解企业差旅费用管理难题
在当前企业经营环境下,企业差旅费用管理宛如一座难以翻越的大山,成本高、效率低、管控难等痛点层出不穷,严重阻碍了企业的降本增效与持续发展之路。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进卓越的解决方案,为企业开辟了一条解决这些难题的有效通途。

行业痛点:企业差旅费用管理的困局

企业在差旅费用及费控管理方面正深陷重重困境。

成本难题犹如一座无形的大山。商务消费市场价格犹如脱缰之马般飙升,企业人均商务消费金额急剧升高,且长时间稳定在高位。超标订单量显著增加,差旅成本或日常费用明显上涨的企业占比居高不下。这使得企业在差旅费用上的支出犹如无底洞,不断吞噬着企业的利润。

效率低下成为企业发展的绊脚石。发票和单据堆积如山,人工处理这些繁琐事务耗时费力。缺乏自动控制系统,人工校验犹如蜗牛爬行,效率极其低下。多数企业员工出差仍主要自行订购,缺乏统一开票、结算模式,导致流程混乱,效率低下。

管控乏力让企业陷入被动。事前管控严重不足,主要依赖事后报销控制,犹如亡羊补牢。费用分析更是困难重重,数据整合犹如拼图游戏,口径不统一,缺乏有效工具。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅较高,给企业带来了巨大的潜在风险。

解决方案概述:合思开启财务数智化新篇

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

它就像一个功能强大的“财务管家”,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入新的活力。

核心功能亮点:合思的智慧魔法

合思的解决方案宛如一个装满智慧的百宝箱,拥有多种核心功能亮点。

预算管控精准发力。企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,在订单下单和报销环节实施预算控制或实占,就像给企业的差旅费用加上了一把精准的“锁”。

消费标准自动控制高效便捷。绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能,系统自动识别和控制消费标准,避免了人为的疏忽和违规,让企业的差旅费用管理更加规范。

精益消费策略独具匠心。企业可以通过同性同住、提前预定等方式降低成本,还能尝试合思商城的“合力省”活动来奖励员工,激发员工的节约意识,实现企业和员工的双赢。

数智化引领潮流。企业倾向于使用费控 + 银企直联的一体化线上支付,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思 BI 更是企业数据分析的得力助手,帮助企业深化数据分析,洞察数据背后的奥秘。

流程自动化高效便捷。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现差旅补贴自动化计算和送审,大大提高了工作效率,让繁琐的流程变得简单轻松。

用户收益:合思带来的丰厚回报

企业使用合思的解决方案,就像开启了一个收益满满的宝藏盒,能获得多方面的丰厚回报。

成本显著降低。商务消费成本大幅下降,酒店单晚房费单价平均降低,月酒店 GMV 环比下降,超标订单数明显降低。企业在差旅费用上的支出得到了有效控制,利润空间得到了进一步拓展。

效率大幅提升。员工报销效率显著提高,财务人力成本降低。员工再也不用忍受漫长的报销流程,节省了大量的时间和精力。财务人员也从手工做账、验真查重、核对超标的繁琐工作中解脱出来,工作效率得到了质的飞跃。

管控更加严格。加强了预算管控和消费标准控制,降低了发票合规风险。企业对经营环境的敏捷适应性和经营质量、业务及管控效率都得到了显著提高,在市场竞争中更具优势。

典型场景:合思在实际中的完美应用

合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现。

员工出差时,合思就像一个贴心的旅行助手。员工可以通过合思商城免垫资消费,即使在偏远地区也能便捷地购票订酒店,让出差变得轻松愉快。

财务核算时,合思成为财务人员的得力工具。财务人员可以通过系统实现月底一次对账,入账自动化操作,节省了大量的时间和精力,提高了工作效率。

管理决策方面,合思为管理层提供了有力的数据支持。管理层可以通过合思 BI 的差旅分析等功能,洞察差旅行为,优化差旅标准,为管理决策提供科学依据。

客户成功案例:合思实力的有力见证

众多客户的成功案例,是合思实力的有力见证。

一家 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。企业的运营效率得到了极大提高,在市场竞争中脱颖而出。

一家连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。企业的内部管理得到了显著改善,员工的工作积极性也得到了极大提高。

某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。企业在差旅费用上的支出大幅降低,经济效益得到了显著提升。

某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。企业的管理效率得到了极大提高,员工的工作体验也得到了显著改善。

如果您的企业也正在为企业差旅费用管理的难题所困扰,不妨选择合思的解决方案。合思凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多企业实现了降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思,开启企业财务数智化转型之旅,让您的企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐

  • 合思助力数字阅读品牌实现差旅费用申报数字化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一座灯塔,为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,照亮了众多企业财务数字化转型的征程。本文将深入剖析某知名头部数字阅读品牌的成功案例,探寻合思如何凭借卓越的实力,帮助企业解决财务痛点,实现差旅费用申报等财务全流程的数字化闭环。

    2 7 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数智化转型新风尚

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为时代的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的明星,凭借其前沿的技术和富有创新精神的解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

    28 6 月, 2025
  • 合思:引领财务数智化转型,实现发票与审批协同新突破

    在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借丰富的经验…

    1 6 月, 2025
  • 合思财务数智化平台:实时差旅数据驱动企业高效管理

    在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销模式,因其效率低下、易出错且难以适应快速变化的市场需求,已逐渐成为企业发展的桎梏。北京合思信息技术有限…

    11 6 月, 2025
  • 连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙集团的成功范本

    在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,其在财务数智化方面的探索与实践,为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙集团如何通过合思的解决方案实现规范报销流程,挖掘企业净利润。

    13 7 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启企业电子会计档案管理新篇章

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,无疑成为了这一进阶过程中的关…

    17 4 月, 2025
  • 合思:引领财务数智化变革,精准把控差旅费用监控

    在当今飞速发展的商业世界中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了…

    7 6 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化新篇章

    在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,国内企业正站在财务信息化迈向智能化的关键节点上奋勇前行。业财融合,这一重要议题,已然成为企业发展道路上的关键制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,无疑对企业的财务数字化提出了更为严苛的要求。

    11 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化新征程

    在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政持续推行的大环境下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。然而,业财融合过程中的重重难题,以及企业费用支出管理方面的困境,如同路障一般阻碍着企业的发展脚步,企业迫切需要有效的解决方案来突破这些瓶颈。

    4 7 月, 2025
  • 合思:开启企业精细化费用控制与财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着深刻变革。然而,许多企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上,遭遇了重重阻碍,面临着诸多痛点。 电子凭证本应是数字化时代的利器,…

    24 4 月, 2025