在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长也受到一定影响。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重大影响。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉差旅管理趋势，推出了相关解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
差旅成本——企业利润的隐秘关键
差旅成本是企业重要的可控支出。在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是能达到运营成本的20%以上。可以说，差旅成本如同隐藏在企业运营中的一条暗流，悄无声息地影响着企业的利润。
然而，许多企业在差旅管理上存在诸多问题，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，不仅不可取，还可能影响员工的工作积极性和企业的业务拓展。如今，尽管机票折扣有所回落，但仍维持在一定水平，酒店价格整体呈上升态势，这使得企业的成本压力居高不下。在这样的背景下，顺应差旅管理趋势，寻找科学有效的差旅管理方法显得尤为重要。
合思方案——财务数智化的璀璨之光
合思深刻洞察差旅管理趋势，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的解决方案，企业可以实现差旅管理的全流程数字化，让差旅管理更加高效、透明。无论是从消费环节的便捷性，还是入账、归档环节的准确性，合思都为企业带来了全新的体验，引领着差旅管理趋势的发展。
多场景覆盖——差旅管理的全域版图
合思的解决方案具有广泛的多场景覆盖能力，如同一张巨大而精密的网络，将企业差旅的各个环节紧密连接起来。
在线上，它涵盖了商旅订购、差旅申请等功能。员工可以轻松地在系统中完成差旅的预订和申请，大大提高了工作效率。在线下，合思提供了易商卡线下消费解决方案，为员工的差旅消费提供了更多的便利。
在国内，合思整合了多方资源，为企业提供了丰富的选择。而在国外，它更是覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论企业的业务拓展到哪里，合思都能为其提供全面的差旅支持，完美契合差旅管理趋势中对全球资源整合的需求。
精细化管控——差旅管理的精准之道
合思深知差旅管理趋势中精细化管控的重要性，因此为企业提供了一系列精细化管控的功能。
智能差标是合思精细化管控的一大亮点。它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间，精准地制定差标，避免了差旅成本的浪费。订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况，及时进行调整。
差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险监控。通过这些功能，企业可以深入了解差旅行为，发现潜在的问题，并及时采取措施进行优化。全流程管控的实现，让企业的差旅管理更加精准、高效，符合差旅管理趋势中对精细化的追求。
激励机制——激发员工的省钱动力
在差旅管理趋势中，激励员工主动参与差旅成本控制是一个重要的方向。合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，正是顺应了这一趋势。
该计划鼓励员工在差旅过程中主动省钱。当员工通过合理安排差旅行程、选择性价比高的酒店等方式节省了差旅成本时，他们将获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够有效地降低企业的差旅成本，还能提高员工的参与度和积极性，形成一种良好的差旅管理文化。
AI助力——差旅管理的智能引擎
随着科技的不断发展，人工智能在差旅管理中的应用成为了差旅管理趋势的重要组成部分。合思紧跟这一趋势，为企业提供了一系列AI助力的功能。
AI行程助手可以根据员工的差旅需求，智能地规划行程，提供最佳的出行方案。AI自动下单助手能够快速、准确地完成差旅订单的下单，节省了员工的时间和精力。AI风控则可以实时监控差旅行为，发现潜在的风险，并及时进行预警。AI报告助手能够自动生成差旅分析报告，为企业提供全面、准确的数据分析。这些AI功能的应用，大大提升了员工的体验和企业的管控能力。
下沉市场——差旅管理的新领域拓展
在差旅管理趋势中，下沉市场的差旅管理逐渐受到关注。某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。
通过合思的解决方案，该企业在2024年上半年取得了显著的成效。三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够有效地适应下沉市场的特点，实现差旅成本的控制和业务的拓展，为企业在下沉市场的发展提供了有力的支持。
合规管控——差旅管理的安全防线
合规管控是差旅管理趋势中不可忽视的重要环节。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。
这一发现避免了企业超过60000元的损失。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，确保了差旅管理的合规性。合思的合规管控功能为企业建立了一道安全防线，保障了企业的利益，符合差旅管理趋势中对合规性的要求。
在当前经济环境下，企业需要积极挖掘更多净利润。合思的差旅管理解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。它紧跟差旅管理趋势，为企业提供了全方位、精细化、智能化的差旅管理服务。
如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效，不妨抓住机遇，选择合思平台。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其先进功能和成功经验，迎接更可期待的商业未来。
