在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化管理成为众多企业必须跨越的一道坎。许多企业在这一过程中,面临着系统整合困难、报销流程繁琐、数据分散等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的专业产品和服务,成为众多专精特新企业解决财务难题的得力助手,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行,实现实时财务监控。
动力源困境:传统财务模式的枷锁
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,产品更是广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着重要地位。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源在财务数字化管理方面却深陷困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。多系统操作体验极差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。而且,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以实现有效的共享和分析,这对于实时财务监控来说是一个巨大的障碍。
传统手工报销模式更是让动力源苦不堪言。由于业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,报销流程繁复,导致员工报销周期漫长,财务工作效率低下。这种传统的财务模式,就像一副沉重的枷锁,束缚了动力源的发展步伐,使其难以在激烈的市场竞争中快速响应。
合思妙方:定制化解决方案破局
面对动力源的重重困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,确保员工信息的准确性和及时性。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了业务数据和财务数据的无缝对接,为实时财务监控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思打造了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种模式不仅极大地提高了员工的工作效率,还减轻了财务人员的工作负担。而且,合思系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围,实现了实时财务监控的全面性和准确性。
动力源蜕变:显著成果见证实力
应用合思的解决方案后,动力源实现了华丽蜕变,取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本,为企业的发展注入了强大的动力。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一,有效避免了财务风险。管理方面,实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,真正实现了实时财务监控。
合思优势:持续创新服务驱动发展
众多企业选择合思,不仅仅是因为其能够解决当下的财务难题,更在于合思持续创新和服务的能力。
合思始终以客户为中心,不断优化产品和服务。在当前经济环境下,企业面临的市场环境和业务需求不断变化,合思能够敏锐地捕捉到这些变化,并及时调整产品和服务,以适应企业的发展需求。
未来,合思将继续携手企业,结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断创新和优化,合思将帮助企业实现更高质量的发展,持续为企业提供实时财务监控的有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章!