在当前复杂多变的经济环境下，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重压力。尤其是在商旅及费控方面，挑战更为突出。2023年疫情退潮后，商旅业务如同被压抑许久的火山，呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是价格上涨、成本上升等问题，企业急需有效的解决方案来实现降本增效和合规经营，而电子财务记录在其中能发挥关键作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的模式，以电子财务记录为重要支撑，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业应对挑战。
产品背景洞察行业痛点
疫情退潮后，2023年1 – 7月商旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，这让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难困境。
在效率层面，企业面临着诸多突出问题。差旅订票、发票和单据处理等环节繁琐复杂，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑。而且在费用分析层面，数据整合难、口径不统一等问题，使得企业难以准确把握费用情况，电子财务记录可以有效解决这些数据问题。
不同行业、业务线和区域之间的增长也不均衡。制造业增速明显，如同快速奔跑的骏马；而生活服务行业相对交易比重下降，仿佛是在慢慢踱步。
解决方案勾勒财务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子财务记录贯穿其中，成为整个服务体系的重要脉络。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子财务记录在这些系统中不断流转和更新，为企业的财务管理提供坚实的数据基础。
核心功能凸显竞争优势
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预算管控精准发力
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。电子财务记录详细记录了每一笔预算的使用情况，让企业对预算的管控更加精准。 -
消费标准自动约束
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。电子财务记录实时监控消费情况，一旦超出标准，系统会及时发出预警，确保企业的消费合规。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。电子财务记录可以清晰地对比不同消费策略下的成本变化，帮助企业选择最优方案。 -
数智化工具提升效率
合思费控平台实现单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等，提升财务核算和记账效率。企业通过BI对沉淀的数据深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。电子财务记录是这些数智化工具发挥作用的基础，为企业的财务管理提供了强大的支持。
应用场景见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司典范
某高端制造上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。电子财务记录让整个报销流程更加透明和高效，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司新篇
某连锁经营上市公司接入合思商城，与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。电子财务记录帮助企业更好地管理财务数据，提升了整体运营效率。 -
合思商城“合力省”创举
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。电子财务记录清晰地记录了成本的降低情况，为企业的决策提供了有力依据。 -
流程自动化革新体验
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子财务记录让流程自动化更加顺畅，提升了员工和财务人员的工作体验。
在企业降本增效和低碳发展的大趋势下，合思的财务数智化解决方案，以电子财务记录为核心，为企业提供了切实可行的路径。通过数字化建设和智能化技术的应用，企业能够有效应对当前的挑战，实现可持续发展。如果您的企业也面临着商旅及费控方面的难题，不妨立即免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让电子财务记录为您的企业财务管理保驾护航。
