在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务报销流程方面。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨其在连锁零售业务中遇到的问题，以及合思为其提供的财务数智化解决方案如何实现审核流程简化，带来显著成果。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团始终秉持“薄利多销”的经营理念，将服务普通老百姓作为核心定位，致力于满足大众对零食的刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。其庞大的门店网络和深入人心的品牌形象，使其在零食市场占据重要地位。
业务背景现状痛点：传统报销的困境
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业务背景：量贩零食的强加盟模式
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进量贩零食业务，构建了一套高效的门店运营体系。城市经理辅助门店运营，通过线上巡检和线下巡店确保门店标准化，并进行门店标准化评分。这一系列措施保证了门店运营的高效有序。 -
现状：高效运营下的财务报销短板
然而，在运营管理体系高效运转的背后，财务报销流程却成为了一大短板。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店带来的发票审核和回收难题，以及私车公用管控的薄弱，公里数核查困难，都使得传统报销流程体验极差。 -
痛点：传统报销的诸多弊端
传统报销流程不仅让员工和财务人员承受着巨大的时间和精力成本，报销时间长，还难以规避私车公用的违规情况。财务复核和做账压力大，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。审核流程简化成为鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
解决方案：合思助力审核流程简化
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案，全方位实现审核流程简化。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思引入移动端申请功能，员工在出差前可通过手机便捷申请。费标和差标自动校验，确保费用合规。因公消费免垫资，让员工无需为差旅费垫付资金。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算，大大减轻了财务复核压力，实现了差旅报销的高效管理。 -
门店发票统一回收管理
为解决门店发票审核和回收难题，合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印，发票自动关联单据。扫描识别后，系统自动验真查重，提高了发票处理的准确性和效率，进一步简化了审核流程。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的违规情况，实现了自动化精细核算，审核流程更加简化。
实施过程与步骤：逐步推进审核流程简化
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第一步：解放高频报销人员
合思首先为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员引入无需报销解决方案。这些人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
第二步：推行差旅无需报销模式
全面推行差旅无需报销模式，实现移动端申请、自动校验等功能。员工在申请出差时，系统自动根据费标和差标进行校验，确保费用合理合规。这一模式的推行，大大提高了差旅报销的效率，审核流程得到进一步简化。 -
第三步：建立门店发票统一回收管理机制
建立门店发票统一回收管理机制，使用发票袋归集发票。员工只需将发票放入发票袋，后续的扫描识别、验真查重等工作由系统自动完成。这一机制的建立，解决了门店发票审核和回收难题，审核流程更加顺畅。 -
第四步：实施自动化精细核算
实施自动化精细核算，让员工报销自动关联汽车，自动计算车补金额。系统通过定位和打卡功能，准确记录员工的行程和公里数，车补金额自动计算并统计至车补台账。这一举措有效规避了私车公用的违规情况，审核流程更加精细和简化。
取得的成果与效益：审核流程简化带来的显著变化
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高周转率：行业领先的运营效率
在合思财务数智化解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，提高资金使用效率，审核流程简化为这一成果的取得提供了有力支持。 -
采购成本降低：全流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。审核流程简化使得采购流程更加高效，减少了不必要的环节和成本，为企业节约了大量资金。 -
员工精力解放：专注业务发展
解放了员工的时间和精力，使其能更专注于业务。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的精力投入到门店运营和客户服务中。审核流程简化提高了员工的工作效率和满意度，为企业的发展注入了新的动力。
客户评价与反馈：数字化助力效率提升
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的财务数智化解决方案实现了审核流程简化，为鸣鸣很忙集团带来了显著的效率提升，得到了客户的高度认可。
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