合思财务数智化方案:解锁连锁零售降本增效密码

在连锁零售业竞争白热化、消费市场步入存量博弈的当下,企业面临着前所未有的挑战。合思凭借敏锐的行业洞察力,深入剖析连锁零售企业的痛点,精心打造了一套财务数智化解决方案,旨在助力企业挖掘净利润,提升市场竞争力。接下来,我们以鸣鸣很忙为例,深入探究这一解决方案的魅力。

合思财务数智化方案:解锁连锁零售降本增效密码
在连锁零售业竞争白热化、消费市场步入存量博弈的当下,企业面临着前所未有的挑战。合思凭借敏锐的行业洞察力,深入剖析连锁零售企业的痛点,精心打造了一套财务数智化解决方案,旨在助力企业挖掘净利润,提升市场竞争力。接下来,我们以鸣鸣很忙为例,深入探究这一解决方案的魅力。

鸣鸣很忙的扩张困境

鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。在快速扩张的进程中,鸣鸣很忙却遭遇了一系列难题。

首先是门店标准化落地的困境。随着门店数量的急剧增加,如何确保各门店在运营管理、服务质量等方面达到统一标准,成为了企业亟待解决的问题。

在差旅申请管理方面,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。差旅报销与申请脱节,员工在申请差旅时,无法与后续的报销流程有效衔接,导致报销流程繁琐,效率低下。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱,员工私车公用的费用报销缺乏有效的监管,容易出现费用虚报等问题。

合思方案的精准赋能

面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案,全方位提升了企业的财务管理效率。

在差旅申请管理上,合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。同时,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请的费用符合企业规定。因公消费免垫资,员工无需自己垫付费用,减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。

对于门店发票管理,合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工只需将发票放入发票袋中,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票审核的效率和准确性。

在私车公用管控方面,合思同样表现出色。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效杜绝了私车公用费用虚报的问题。

鸣鸣很忙的显著蜕变

通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。

在差旅申请管理的优化下,督导巡店效率大大提高。督导人员可以更加便捷地申请差旅,快速到达各门店进行巡查和指导,门店标准化更快落地。企业立足于99.9%以上的财务自动化,实现了采购成本的大幅降低。采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。

鸣鸣很忙还实现了高效的库存管理。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天,在业内处于领先水平。这不仅提高了企业的资金使用效率,还减少了库存积压带来的成本。

财务数字化为企业带来了显著的成本节约。通过优化差旅申请管理等一系列措施,企业年节约成本达到5000万,为企业的发展注入了强大的动力。

鸣鸣很忙的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性和巨大价值。未来,合思将继续深耕连锁零售行业,不断优化解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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