在数字化的汹涌浪潮中,国内企业正经历着从财务信息化迈向财务智能化的重要转变。业财融合,已然成为这一进阶之路的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,推动企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也愈发迫切。
然而,当前企业在费用支出管理方面却存在着诸多痛点。费控管理能力参差不齐,传统的报销方式不仅投入高、产出低,而且员工体验差。企业急需优质的解决方案,来提升财务管理的效率和水平,而智能报销核对正是解决这些问题的关键所在。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业挖掘更多的净利润。智能报销核对作为其中的重要一环,贯穿于整个财务管理流程,为企业提供了精准、高效的报销核对服务。
解决方案:数智财务蓝图新绘
合思的财务数智化解决方案,犹如一幅精心绘制的蓝图,为企业勾勒出了未来财务管理的新图景。通过智能报销核对,企业能够实现财务收支的精准管理,提高财务管理的效率和水平。
在聚合商旅方面,合思平台整合了各类商旅资源,为企业提供一站式的商旅服务。员工在预订机票、酒店等商旅服务时,系统能够自动进行费用的核对和控制,确保费用的合理性和合规性。智能报销核对功能可以实时对报销信息进行审核,减少人工审核的工作量和错误率。
费控报销环节,合思的智能报销核对系统能够对报销单据进行智能识别和分类,自动提取关键信息,与企业的费用政策进行比对,实现快速、准确的报销审核。同时,系统还能够对报销流程进行实时监控,及时提醒相关人员进行审批,提高报销的效率。
收付款管理方面,合思平台实现了银企直连,能够自动进行收付款的核对和记账,确保资金的安全和准确。智能报销核对功能可以对每一笔收付款进行详细的记录和分析,为企业的资金管理提供有力支持。
财务收支经营分析和电子会计档案管理中,合思平台能够对企业的财务数据进行深度挖掘和分析,为企业的决策提供数据支持。智能报销核对功能可以确保财务数据的准确性和完整性,为企业的经营分析提供可靠的基础。
核心功能:智能报销核对优势尽显
- 费控能力分级:步步进阶精细管理
合思将企业费控管理能力划分为L1 – L5五个层级,犹如攀登五级台阶,逐步从手工报销迈向高级无需报销阶段。
在L1层级,企业主要依赖手工报销,效率低下且容易出错。随着层级的提升,到L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条。员工的报销体验得到显著提升,智能报销核对功能能够自动对报销信息与供应商提供的消费记录进行核对,确保报销的真实性和准确性。
L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。智能报销核对功能在这个阶段发挥着关键作用,它能够对整个报销链路进行实时监控和核对,确保每一个环节的准确性和合规性。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。智能报销核对功能不仅能够对企业内部的报销进行精准管理,还能够与外部资源进行对接,实现更加全面的费用控制和管理。
- 广泛连接能力:多元融合拓展边界
未来,合思将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力。在扩展多场景下的报销及企业采购等能力方面,合思平台能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。
这种广泛的连接能力使得企业的财务管理更加便捷和高效。智能报销核对功能可以在不同系统之间进行数据的实时传递和核对,确保数据的一致性和准确性。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。在这个过程中,智能报销核对功能能够对不同支付渠道的费用进行统一管理和核对,提高企业资金管理的效率。
- 数据赋能:智慧决策精准护航
合思平台能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。智能报销核对功能作为数据赋能的重要一环,能够对大量的报销数据进行分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持。
通过对报销数据的分析,企业可以了解员工的消费习惯和费用支出情况,优化费用政策。同时,智能报销核对功能还能够对报销流程进行实时监控,及时发现潜在的风险和问题,为企业的风险控制提供保障。
- 中台服务能力:高效联动整合资源
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。智能报销核对功能可以对业务中台提供的数据进行核对和验证,确保数据的准确性和可靠性。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。智能报销核对功能可以对数据中台的数据进行清洗和整理,提高数据的质量和可用性。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。智能报销核对功能可以与财务中台紧密结合,实现财务数据的精准管理和分析。
应用场景:智能报销核对实战显威
- 医药行业:合规高效费用管控
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需要满足行业高度合规要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
在这个过程中,智能报销核对功能发挥了重要作用。它能够对活动报销、差旅报销等费用进行严格的合规性把控,确保每一笔费用都符合企业的规定和行业的要求。同时,智能报销核对功能还能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,提高了报销的效率和准确性。
- 软件行业:定制方案优化流程
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
智能报销核对功能在软件行业的应用中,能够对报销单据进行智能识别和分类,自动与预算进行比对,确保费用的控制在预算范围内。同时,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
- 连锁经营行业:统一管理降低风险
连锁经营企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。
各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。智能报销核对功能能够对每一笔费用申请进行严格审核和核对,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
总结:合思引领财务数智化转型
面对企业财务数字化转型的迫切需求和费用支出管理的诸多痛点,合思的财务数智化产品和服务无疑是企业的理想选择。智能报销核对作为合思产品的核心功能之一,贯穿于整个财务管理流程,为企业提供了精准、高效的报销核对服务。
合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能与优势以及丰富的应用场景案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验智能报销核对带来的高效财务管理,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效!