合思财务数字化产品:开启报销申请透明化新时代

合思财务数字化产品:开启报销申请透明化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多普遍痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源,自建多个系统,然而整体流程复杂,系统之间壁垒高筑。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了财务管理的效率。

企业的费用管控和预算管理也困难重重。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。报销流程更是繁琐低效,以派克新材为例,业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据也十分费力。发票处理和财务核算的工作量同样巨大,江西中机业务人员差旅费报销频繁,财务人员需要连续数周加班处理报销,且手工处理报销容易出错。

而合思的财务数字化产品,正是解决这些问题的良方,能够助力企业实现报销申请透明化。

合思:财务数字化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务,其使命是帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,推动企业在财务领域实现报销申请透明化。

模块功能:打造高效财务管理体系

  • 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新。例如动力源,通过合思费控与HR、BPM等系统同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为报销申请透明化提供了有力支持。

  • 合思商城:合规消费新体验
    合思商城模块为员工提供因公消费的平台,支持免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,也让报销申请更加透明。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI模块提供数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制,使得报销申请在数据的支撑下更加透明合理。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联模块实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,确保了报销申请在付款环节的透明性。

功能亮点:创新引领报销变革

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化等企业都体验到了无需报销带来的便利,也让报销申请更加简单透明。

  • 强大系统连接能力:加速数据流转
    合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思费控可与HR、BPM、OA、ERP等多个系统进行数据同步和集成,为报销申请透明化提供了技术保障。

  • AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材通过OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,也让报销申请更加准确透明。

  • 发票智能校验:确保数据真实
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,保障了报销申请的真实性和透明性。

产品优势:脱颖而出的秘诀

  • 广泛连接能力:实现数据互通
    合思具有广泛的连接能力,能够与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,让报销申请的数据在各个系统之间畅通无阻,更加透明。

  • 定制化能力:满足个性需求
    合思定制化能力强,可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务确保了不同企业的报销申请都能实现透明化管理。

  • 敏捷服务响应:解决企业难题
    合思团队能够在复杂环境下,及时响应客户需求,解决项目中遇到的问题。在汉威科技集团的财务数字化支付项目(一期)中,项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,与客户共同克服困难,保证了项目的顺利上线,也让企业的报销申请管理顺利过渡到透明化阶段。

  • 丰富行业经验:提供专业方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业的派克新材、医药行业的泽璟制药、软件互联网行业的医百科技等。它能够深入了解各行业的痛点和需求,为企业提供专业的解决方案,助力各行业企业实现报销申请透明化。

目标用户与场景:广泛适用的解决方案

合思产品的目标用户涵盖制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等多个行业的企事业单位,包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景中应用合思产品;泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中使用合思产品,在这些场景中都实现了报销申请透明化。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率大幅提升
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让报销申请更加透明高效。

  • 汉威科技:管控能力增强
    汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,报销申请也在这一过程中更加透明规范。

  • 派克新材:报销速度加快
    在合思系统的支持下,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,报销申请的透明化让企业员工和财务人员都受益良多。

  • 泽璟制药:审批效率提高
    泽璟制药应用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,报销申请在高效的审批流程下更加透明。

综上所述,合思的财务数字化产品具有广泛的连接能力、定制化能力、敏捷的服务响应和丰富的行业经验,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在实现报销申请透明化方面表现卓越。众多不同行业的成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型、达成报销申请透明化的理想选择。

如果您的企业也想开启高效、智能的财务管理新时代,提升企业的竞争力和可持续发展能力,不妨选择合思的财务数字化产品进行免费试用,体验报销申请透明化带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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