在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。众多企业在费用支出管理方面犹如陷入泥沼,面临着报销流程繁琐、合规风险高、效率低下等诸多难题,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的良性运营和长远发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独树一帜的敏捷财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,提供了行之有效的解决方案,助力企业在财务数字化的道路上稳步前行,实现差旅成本减少。
行业痛点:费用管理的困境之局
企业费用支出管理的难题,长期以来如同被遗忘的角落,未得到应有的重视。费用报销处理宛如一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比显著提升,犹如一座不断攀升的大山,压得企业喘不过气来。
费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性却令人担忧。传统的费用管理方式,多依赖纯手工操作或简单的OA、财务系统,这些方式就像过时的老古董,存在明显的滞后性和片面性。它们无法精准搭建费控管理模块,更难以适应企业组织结构的快速变化,宛如一艘在狂风巨浪中迷失方向的小船。
不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业如同在合规的钢丝上行走,需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程错综复杂,治理要求严苛;连锁经营行业报销数字化程度低,费用控制复杂,犹如一团乱麻。差旅成本减少,成为了各行业企业迫切的需求。
解决方案概述:开启财务数智化的新航道
合思以其卓越的创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
它如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。这一系统就像一条顺畅的高速公路,实现了由老政策向新政策的平滑过渡,帮助企业降低财税风险,提高运营效率,为差旅成本减少奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:科技赋能的强大武器
- 费控能力分级:五级跃升的智能之旅
合思的费控能力分级犹如一场精彩的五级跳,涵盖L1 – L5五个层级,从手工报销的蹒跚学步阶段,逐步升级到高级无需报销的自由翱翔阶段,实现了全场景、全链路的智能化管理。
在不同阶段,系统功能不断进化升级。L3阶段,系统如同一位贴心的管家,集成供应商,为员工打造了更加便捷的报销体验;L4阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,仿佛给报销流程装上了高速引擎;L5阶段,引入智能化手段,系统自动申请、预算管理和供应商自动对账等功能一应俱全,让企业的费用管理如臂使指,有效实现差旅成本减少。
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广泛连接能力:多元融合的广阔天地
合思进一步扩展了多场景下的报销能力,如同一位神通广大的连接器,与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商紧密对接。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这一举措不仅提升了企业的金融能力,还拓展了服务边界,让企业在差旅管理等方面更加得心应手,差旅成本减少成为可能。 -
智能审核与自动化处理:精准高效的智能助手
合思的智能审核与自动化处理功能,就像一位不知疲倦的智能助手。它对电子发票进行批量验真、查重,自动从业务系统抓取开票所需数据,自动生成记账凭证。这一系列操作减少了人工工作量,提高了工作准确性,让财务工作更加高效快捷,为差旅成本减少提供了有力支持。 -
数据赋能与可视化:数据驱动的决策利器
合思将数据沉淀为宝贵的资产,通过深入的数据分析实现精细化运营、智能化决策和流程优化。它提供实时、多维度的数据报表和可视化展示,就像为企业管理者打开了一扇洞察财务状况的窗户,为企业决策提供了有力支持,帮助企业合理规划差旅安排,实现差旅成本减少。
用户收益:降本增效的显著成效
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降本增效:效率提升与成本优化
合思的解决方案犹如一把神奇的剪刀,减少了人工操作,提高了报销和财务管理效率,降低了运营成本。通过精细化管理和预算控制,它帮助企业优化资源配置,提高资金使用效率,让每一分钱都花在刀刃上,实现差旅成本减少。 -
合规经营:财税合规的坚实保障
在合规的道路上,合思是企业最可靠的伙伴。它满足国家财税新政要求,有效规避电子发票带来的财税风险,确保企业财务合规,为企业的稳健发展保驾护航,同时也有助于合理控制差旅费用,实现差旅成本减少。 -
提升用户体验:便捷高效的全新感受
员工在使用合思的平台时,仿佛进入了一个便捷高效的新世界。无需垫资、无需管理票据,报销体验更加轻松愉悦;财务人员和管理者的工作压力得到释放,工作流程更加顺畅,让企业内部的差旅管理更加有序,促进差旅成本减少。 -
支持决策:数据洞察与明智抉择
合思提供丰富的数据分析和可视化报表,就像一位睿智的军师,帮助企业管理者及时了解企业财务状况和经营情况,做出更明智的决策。在差旅管理方面,能够根据数据合理规划行程,实现差旅成本减少。
典型场景:行业定制的精准解决方案
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医药行业:合规高效的差旅管理
在医药行业,合规是高悬的达摩克利斯之剑。合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的差旅管理更加规范有序,有效实现差旅成本减少。 -
软件行业:项目制差旅的清晰管理
软件行业项目制特点明显,费用归集和结算犹如一团乱麻。合思厘清项目制行业的费用归集和结算,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。它提高报销审批效率,削减运维成本,让软件企业的差旅管理更加清晰透明,助力差旅成本减少。 -
连锁经营行业:业财统一的差旅管控
连锁经营行业报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大。合思为其实现业财统一,提高审批体验和资金管控能力。它就像一位精明的管家,让连锁经营企业的差旅管理更加高效有序,实现差旅成本减少。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
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中国某知名制药公司:精准定制的差旅管理方案
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了合规风险。在差旅管理方面,让该制药公司的差旅成本减少显著。 -
中国某上市软件服务公司:定制化费控的差旅优化
合思为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在差旅管理上,帮助该公司合理规划差旅,实现差旅成本减少。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:业财融合的差旅管控升级
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细整合、月结报销等功能。它减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了运营效率。在差旅管理方面,让该连锁餐饮品牌的差旅成本减少成为现实。
在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,行业竞争也日益激烈。合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的用户收益和众多成功案例,成为企业实现降本增效、合规经营的理想之选。如果您的企业也渴望解决费用支出管理难题,提升财务管理水平,实现差旅成本减少,不妨立即选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化的全新征程!