在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度迅速扩张。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得格格不入，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的智能文档管理解决方案。
纸电混合时代档案管理困境
在纸电混合的时代大背景下，智能文档管理成为了企业亟待解决的难题。高达90%的企业在档案管理方面陷入了困境。企业高管们犹如在迷雾中前行，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的双重困扰。纸质档案就像一座无形的大山，不仅需要耗费大量的资金用于存储和维护，而且其中蕴含的数据如同深埋地下的宝藏，难以挖掘和利用。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却做着低效的工作。他们需要耗费大量的时间手动整理、核对档案数据，日复一日，年复一年，宝贵的时间和精力被无情地消耗。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们疲于奔命。
企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。高隐形成本则体现在手工装册归档工作量大、数据利用低效上，企业的人力和物力资源被大量浪费。高合规风险更是让企业如临深渊，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，随时可能让企业面临合规危机。
合思档案解决方案全景
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，如同一位贴心的管家，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的智能文档管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对企业档案数据的深度挖掘和分析，CEO/高管可以获取有价值的信息，为企业的战略决策提供有力支持。同时，降低档案管理成本，提高企业的运营效率，让企业在市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的利器，能够实现数据透明流转。它可以自动完成档案的整理和归档工作，大大减少了人工操作的时间和错误率。同时，数据的透明流转让归档员/财务能够实时掌握档案的状态，提高工作的准确性和及时性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。外部审计人员可以通过在线平台轻松查阅企业的档案资料，实现远程审计，提高审计工作的效率和准确性。同时，档案的可溯源性让审计工作更加规范和严谨。
合思档案核心功能亮点
合思档案的智能文档管理具有众多核心功能亮点。
– 广泛连接
合思档案就像一个万能连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的第三方系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的实时共享和交换。
– 自动归档
它具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一个智能机器人，能够根据预设的规则自动识别和分类档案数据，完成档案的组装和归档工作，大大提高了工作效率。
– 合规管理
合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业的档案安全，确保企业的档案管理工作合法合规。
– 灵活迭代
在数电票时代，合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。就像一艘灵活的战舰，能够在不断变化的市场环境中快速调整航向，为企业提供持续的智能文档管理支持。
合思档案用户收益剖析
合思档案为企业带来了多方面的智能文档管理收益。
– 降本增效
合思档案能够显著降低档案管理成本，提高工作效率，实现绿色低碳运营。通过减少纸质档案的使用，降低了耗材成本和存储空间需求，同时提高了档案管理的自动化水平，减少了人工操作的时间和错误率，让企业的运营更加高效和环保。
– 业财融合
它拉通业财税档全链路，实现数据价值，提升企业管理能效。通过将企业的业务、财务、税务和档案管理数据进行整合和分析，合思档案能够为企业提供全面的决策支持，实现业财融合，提高企业的管理水平和竞争力。
– 合规保障
合思档案确保档案管理合规，满足国家政策要求。它就像一把保护伞，为企业的档案管理工作提供了坚实的保障，让企业在合规的轨道上稳健发展。
合思档案典型场景应用
合思档案在不同场景下的智能文档管理应用效果显著。
– CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对企业档案数据的深度挖掘和分析，CEO/高管可以获取有价值的信息，为企业的战略决策提供有力支持。同时，确保企业的档案管理工作合法合规，降低企业的合规风险。
– 归档员/财务
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，轻松完成档案管理。它可以自动完成档案的整理和归档工作，大大减少了人工操作的时间和错误率。同时，数据的透明流转让归档员/财务能够实时掌握档案的状态，提高工作的准确性和及时性。
– 外部审计
外部审计使用合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。外部审计人员可以通过在线平台轻松查阅企业的档案资料，实现远程审计，提高审计工作的效率和准确性。同时，档案的可溯源性让审计工作更加规范和严谨。
合思档案客户成功案例
合思档案的智能文档管理解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
– 海亮教育
在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案提高了企业的运营效率，降低了人力成本，为企业的发展提供了有力支持。
– 徐福记
全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案让徐福记的档案管理工作更加便捷和高效，实现了档案的数字化和智能化管理。
– 中交水规院
减少了打印存储成本，审计工作的便利性和安全性得到了肯定。合思档案为中交水规院提供了安全可靠的档案管理解决方案，降低了企业的运营成本，提高了审计工作的效率和质量。
– 金牌橱柜
档案数据呈现结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案让金牌橱柜的档案管理工作更加直观和便捷，提高了企业的信息获取效率和决策能力。
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