在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著的报销效率提升和成本降低,成功实现了财务数字化的有效转型。接下来,让我们一同深入了解合思是如何助力动力源解决难题,实现飞跃的。
行业翘楚转型之困
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,一直以来都是行业内的佼佼者。其业务广泛聚焦于多个板块,为众多知名企业提供服务。然而,在 2021 年与合思合作之前,动力源却面临着一系列棘手的问题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,不同系统之间的数据无法流畅流转,员工在进行报销操作时,需要在多个系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。系统的割裂导致数据分散,财务部门难以获取全面准确的信息,给财务管理带来了极大的困难。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样。不同的业务板块有着不同的报销需求和流程,这使得报销管理变得更加繁琐。同时,动力源的组织架构复杂,流程繁复,进一步加剧了报销的难度。这些问题严重影响了企业的报销效率,增加了成本,制约了企业的发展。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步。这一举措使得员工信息能够实时更新,为报销流程提供了准确的基础数据。通过系统集成,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通,为智能报销核对提供了有力的支持。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。员工在进行因公消费时,无需再像以往那样先垫付资金,然后再进行繁琐的报销流程。合思系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,使得消费信息能够实时同步到系统中,实现了智能报销核对的高效性和准确性。
应用成效卓越显著
合思解决方案的应用,为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一巨大的提升,不仅让员工能够更快地获得报销款项,也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。智能报销核对系统的应用,使得会计人员无需再进行繁琐的人工核对工作,大大提高了工作效率。同时,系统的准确性也避免了人为错误的发生,保证了财务数据的真实性和可靠性。
员工填报时间缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。在管理方面,实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力的支持。
客户高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思凭借其专业的技术和优质的服务,赢得了动力源的信任和认可。双方的合作将不断深化,共同探索更多的可能性,为动力源的发展提供更加有力的支持。
深化合作展望未来
双方未来将持续结合动力源的业态和组织变化,进一步深化合作。合思将利用其先进的解决方案,助力动力源在财务数字化方面不断发展,更好地应对全球化业务的挑战。
在未来的合作中,合思将不断优化智能报销核对系统,提高系统的性能和功能。同时,合思还将加强与动力源的沟通和协作,根据动力源的实际需求,提供更加个性化的服务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑合思的解决方案。合思的智能报销核对系统,能够为您的企业带来高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验智能报销核对的魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章。