在当今竞争激烈且成本管控压力与日俱增的商业环境下，企业在差旅及费控管理方面犹如逆水行舟，面临着重重挑战。合思凭借其专业且先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业前行的道路，助力它们有效应对这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们通过某客户的实际案例，一同深入了解合思解决方案的卓越成效，探寻其中的费用管理策略。
高端制造企业的困境突围
此客户是一家在高端制造行业颇具影响力的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，此前在差旅管理方面，这家企业深陷困境。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端的报销方式更是限制了员工的操作便利性。个人垫资的模式让员工苦不堪言，而纸质借款申请不仅繁琐，报销时效更是长达2个月之久。这一系列问题严重影响了员工的工作积极性和满意度。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也面临着诸多困扰。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。这使得企业在市场竞争中处于被动地位，难以做出及时、准确的决策。
在这样的背景下，企业急需一套科学有效的费用管理策略来摆脱困境。
合思定制化解决方案赋能
合思深入了解该客户的痛点后，为其量身定制了一套完整的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作，形成了一个强大的费用管理体系，为企业提供了全方位的支持。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，构成了这套解决方案的坚实骨架。
员工层面，可通过移动端轻松申请差旅。合思商城丰富的供应商覆盖面，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，为员工提供了极大的便利。消费免垫资开票的模式，让长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，大大提升了员工的工作体验。
财务层面，月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
管理层面，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过深入分析差旅数据，企业可以制定更加科学合理的费用管理策略，实现精细化管理。
合作成果显著提升竞争力
与合思合作后，该客户取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提升。财务人力成本降低50%，让企业在人力成本控制方面取得了显著成效。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思团队能第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
从这个成功案例可以看出，合思的财务数智化解决方案在帮助企业解决差旅及费控难题、提升运营效率和降低成本方面具有显著成效。在当前经济环境下，企业面临的挑战日益增多，合思将持续创新和优化解决方案，为企业提供更强大的支持。
如果您的企业也想在差旅及费控管理上取得突破，不妨尝试合思的费用管理策略。现在就可以免费试用合思的产品，开启降本增效之旅。
