在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理宛如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着高成本、低效率和合规风险等重重挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且精准的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点大揭秘
- 数电票浪潮下的管理困局
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。在纸电混合的时代，企业财务档案管理陷入了困境。企业高管如同在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题，这使得他们在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则像背负着沉重包袱的行者，承受着档案数据量庞大、整理工作繁琐的巨大压力。业务人员也被繁琐的报销流程所束缚，工作效率大打折扣。 - 传统管理的三高难题
传统纸质档案管理更是存在着“三高”问题，即高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高额的存储成本、人力成本等显性成本不断侵蚀着企业的利润。而数据丢失、难以检索等隐形成本，也在不知不觉中影响着企业的运营效率。同时，在合规方面，传统纸质档案管理也容易出现各种问题，给企业带来潜在的风险。在企业财务审计中，这些问题可能会导致审计不通过，给企业带来严重的后果。
合思档案产品探秘
- 全方位财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业财务审计中，这些服务能够提供准确、全面的数据支持，确保审计工作的顺利进行。 - 档案管理的数字化利器
合思档案具有便捷调阅、混序归集、自动归档等显著特点。便捷调阅功能让企业员工能够快速找到所需的档案，节省了大量的时间和精力。混序归集则打破了传统档案管理的顺序限制，提高了档案管理的灵活性。自动归档功能更是减少了人工介入，提高了工作效率，实现了档案管理的全流程合规化、自动化和数字化。在企业财务审计中，这些特点能够确保档案的完整性和准确性，为审计提供可靠的依据。
产品使命与愿景之光
- 破解档案管理痛点密码
合思档案肩负着重要的使命，那就是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在企业财务审计中，通过深度挖掘会计档案的价值，能够发现企业财务管理中的潜在问题，为企业的发展提供有力的支持。 - 携手企业数字化转型之旅
合思档案的愿景是成为企业数字化转型的亲密合作伙伴，携手企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在企业财务审计中，数字化转型能够提高审计的效率和准确性，为企业的合规运营提供保障。
模块功能全景展示
- 多元功能模块护航
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。这些功能模块相互协作，为企业提供了全面的财务档案管理服务。在企业财务审计中，这些模块能够提供详细的财务数据，确保审计工作的全面性和准确性。 - 六大场景解决方案赋能
合思档案还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等六大场景解决方案。这些解决方案能够满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。在企业财务审计中，这些解决方案能够针对不同的审计场景，提供有效的支持和保障。
功能亮点与创新魅力
- 大数据解决方案的强大引擎
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在企业财务审计中，这一功能能够快速准确地获取所需的财务数据，提高审计的效率和准确性。 - 档案扩展解决方案的灵活魔方
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。在企业财务审计中，这一功能能够根据企业的实际需求，灵活调整档案管理的方式，确保审计工作的针对性和有效性。 - 证据链完整性解决方案的合规盾牌
证据链完整性解决方案提供财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规。在企业财务审计中，这一功能能够确保财务档案的证据链完整，为审计提供可靠的依据。 - 共享调阅解决方案的精准钥匙
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。在企业财务审计中，这一功能能够让审计人员快速准确地获取所需的档案信息，提高审计的效率和质量。 - 数电票解决方案的闭环保障
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理。在企业财务审计中，这一功能能够确保数电票的管理合规，避免出现财务风险。 - 实物备查解决方案的线上桥梁
实物备查解决方案实现实物档案全流程线上化管理。在企业财务审计中，这一功能能够提高实物档案的管理效率，确保审计工作的全面性。
产品优势实力彰显
- 广泛连接能力的桥梁纽带
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。在企业财务审计中，这一能力能够实现财务数据的全面整合，为审计提供准确的信息支持。 - 自动归档的高效引擎
合思档案实现 100% 自动归档，减少人工介入。在企业财务审计中，这一功能能够提高档案管理的效率和准确性，确保审计工作的顺利进行。 - 政策合规的坚实保障
合思档案符合国家政策要求，保障档案合规性。在企业财务审计中，这一优势能够确保企业的财务档案管理符合法律法规的要求，避免出现合规风险。 - 灵活迭代的应变之策
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，及时应对变化。在企业财务审计中，这一能力能够适应不断变化的审计要求，确保审计工作的有效性。 - 降本增效的价值引擎
合思档案能帮助企业显著降本增效，实现资源重组，提升企业效益。在企业财务审计中，通过降低成本、提高效率，能够提高企业的经济效益，为企业的发展提供有力的支持。
目标用户与应用场景解析
- CEO/高管的数据智囊
对于 CEO/ 高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化。在企业财务审计中，准确的数据资产能够为高管提供决策依据，确保企业的战略方向正确。 - 归档员/财务的效率助手
对于归档员 / 财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，轻松完成档案管理。在企业财务审计中，高效的档案管理能够确保审计工作的顺利进行。 - 外部审计的在线利器
对于外部审计人员来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源。在企业财务审计中，这一功能能够提高审计的效率和准确性，确保审计工作的质量。
成功案例与客户口碑见证
- 大型企业的数字化蝶变
合思档案拥有众多成功案例。年单据量 2.6 亿的企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，在企业财务审计中，这一转变提高了审计的效率和准确性。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业实现了档案管理标准化落地，在企业财务审计中，标准化的档案管理确保了审计工作的顺利进行。中国最大的 K12 民办教育集团之一重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，在企业财务审计中，这一举措提高了企业的财务管理水平。 - 客户的高度认可
客户对合思档案给予了高度评价。世界 500 强的海亮教育、2023 年中国 500 最具价值品牌的徐福记等都认可其在实现企业无纸化、提升管理效率等方面的作用。在企业财务审计中，这些企业的成功经验为其他企业提供了借鉴。
合思档案凭借其全面的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。企业财务审计工作的顺利开展离不开合思档案的支持。现在就可以免费试用合思档案，立即联系合思档案（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业财务档案管理的数字化新时代！
