在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,面临着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多痛点,严重制约了企业的发展。在这一背景下,在线费用报销成为了企业提升财务管理效率的关键需求。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些难题提供了有效途径,尤其是在在线费用报销方面有着卓越的表现。
合思:构建全方位财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正实现了业财融合,让在线费用报销变得更加智能、高效。
核心功能:在线费用报销的强大支撑
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在在线费用报销环节,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,在线即可轻松完成费用报销。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。对于企业的差旅费用报销,合思商城能够实现精准管控,在线费用报销更加便捷,同时还能为企业节省差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理先驱
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在在线费用报销相关的档案管理方面,合思档案能够快速准确地归档报销凭证,方便企业随时查询和管理。 -
收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理实现了发票常态化处理,经营实时化分析。创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决“三流合一”难题,个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在在线费用报销过程中,能够实时反映企业的收支情况,为企业的财务管理提供有力支持。 -
合思付款:采购付款管理新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。对于企业的采购费用报销,合思付款能够确保付款流程的规范和透明,在线费用报销更加安全可靠。 -
合思BI:智能化财务分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。在在线费用报销方面,通过对报销数据的分析,能够为企业提供有价值的决策依据。 -
合思收款:一站式销售收款管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”。对于销售相关的费用报销,合思收款能够实现高效的收款和对账,在线费用报销更加顺畅。
用户收益:在线费用报销带来的多方共赢
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老板:降本增效辅助决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在线费用报销的智能化管理,让老板能够实时掌握企业的费用支出情况,做出更加明智的决策。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员在使用合思的过程中,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在线费用报销的规范化和自动化,让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来,提高工作效率。 -
员工:省事省心便捷报销
员工是在线费用报销的直接受益者。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。合思让员工省事更省心,大大提高了员工的工作体验。
典型场景:在线费用报销的广泛应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,在线费用报销都能够得到高效的处理,为企业和员工提供了极大的便利。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够实现业财的紧密结合,在线费用报销更加贴合企业的业务需求。
客户成功案例:在线费用报销的实践验证
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动力源:数字化转型效率提升
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型,管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在线费用报销的高效处理,为动力源的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用节约成效显著
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用报销的精准管控,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在在线费用报销相关的档案管理方面,合思档案为企业带来了巨大的便利和效益。
合思以其卓越的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。在在线费用报销方面,合思更是展现出了强大的优势。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限更有效。现在可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。