在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了财务管理中的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而其中,数字化发票管理更是其服务中的一大亮点。
科技先锋:合思财务数智化全景概览
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,就像一颗璀璨的明星,吸引着众多企业的目光。在数字化发票管理方面,合思也有着深厚的技术积累和丰富的实践经验。
功能魔方:核心产品技术大揭秘
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系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思的系统集成能力就像一位神奇的魔法师,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面。
比如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在数字化发票管理中,系统集成能够让发票数据与其他业务数据无缝对接,为后续的处理提供便利。 -
无需报销:重塑消费报销新体验
合思的无需报销功能是一场报销领域的革命。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
众多企业应用后员工体验大幅提升。在数字化发票管理环节,无需报销功能减少了发票流转的环节,降低了发票丢失和错误的风险,提高了发票管理的效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控。在数字化发票管理中,预算管控可以对发票对应的费用进行实时监控,确保费用在预算范围内,避免不必要的支出。 -
发票智能处理:让发票管理更高效
合思的发票智能处理功能是数字化发票管理的核心。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,具备多种发票使用规范。
这大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员发票处理工作量。泽璟制药、雄帝科技等企业应用后发票处理难题得到解决。通过智能处理,发票的准确性和及时性得到了保障,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
合同管理:规范合同流程的利器
合思的合同管理功能建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等。
赛傲生物、中亦科技等企业应用后合同管理流程得到规范。在数字化发票管理中,合同管理与发票管理紧密相连,确保发票与合同的一致性,降低财务风险。 -
数据分析:为决策提供数据支撑
合思的数据分析功能通过合思BI数据分析报表,实时、高效、透明地展示各类费用的发生情况。它为公司管理层提供数据支撑,便于做出业务决策。
江西中机、李群自动化等企业应用后管理层能更好地掌握费用波动情况。在数字化发票管理中,数据分析可以对发票数据进行深入挖掘,发现潜在的问题和趋势,为企业的财务管理提供决策依据。
优势对决:合思与传统方式的较量
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统方式就像一辆老旧的马车,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思的解决方案则像一辆高速行驶的列车,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它实现了无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。能够进行高效的预算管控和发票处理,大幅提升财务核算和付款效率。通过数据分析报表为管理层提供及时准确的决策依据。
例如,动力源应用合思方案后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在数字化发票管理方面,合思的优势更加明显,能够有效解决传统发票管理中的难题,提高发票管理的质量和效率。
实战见证:企业应用案例风采
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动力源:财务转型的成功典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。
员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在数字化发票管理方面,动力源通过合思的系统,实现了发票的自动化处理和管理,提高了发票管理的效率和准确性。 -
汉威科技集团:预算管控的标杆企业
汉威科技集团作为集团型公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到有效提升。
在数字化发票管理中,汉威科技集团通过合思的预算管控和发票智能处理功能,实现了对发票费用的精准控制和高效处理。 -
派克新材:高端制造的数字化探索
派克新材作为高端制造企业和保密单位,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
在数字化发票管理方面,派克新材通过合思的系统,保障了发票数据的安全和准确,提高了发票管理的效率。 -
江西中机:业务决策的数据后盾
江西中机作为中德合资企业,业务覆盖多个领域,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
通过合思的数据分析功能,江西中机的管理层能更好地掌握费用波动情况,为业务决策提供有力支持。在数字化发票管理中,数据分析功能可以对发票数据进行深入分析,发现潜在的问题和机会。 -
李群自动化:业财一体化的推动者
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,原有系统费控体验不及预期。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
在数字化发票管理中,李群自动化通过合思的系统,实现了发票管理与业务流程的紧密结合,提高了企业的整体运营效率。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销功能、高效的预算管控和发票处理能力以及精准的数据分析功能,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。尤其是在数字化发票管理方面,合思的解决方案为企业提供了高效、准确、安全的发票管理方式,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想体验数字化发票管理带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。