在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行,尤其在差旅计划与实施方面发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司在多地精心设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越影响力,也为企业的差旅计划与实施提供了坚实的保障。
核心功能:差旅计划与实施的强力引擎
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系统集成:打破数据壁垒
在差旅计划与实施过程中,数据的互通至关重要。合思系统具有强大的集成能力,能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行数据同步,打破数据孤岛,实现数据的高效互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为差旅计划与实施提供准确的数据支持。 -
无需报销:提升差旅体验
合思的无需报销模式为员工的差旅带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务工作效率,让差旅计划与实施更加顺畅。 -
预算管控:精准把控成本
在差旅计划与实施中,预算的合理管控是关键。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅成本始终在可控范围内。 -
发票智能校验:提高报销效率
发票处理是差旅报销中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,为差旅计划与实施的报销环节提供了有力保障。 -
自动生成凭证:简化财务流程
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大简化了财务流程,减少了人工错误,提高了财务工作的准确性和效率,让差旅计划与实施的财务处理更加便捷。 -
合思商城:提供优质资源
合思商城为差旅计划与实施提供了海量资源同屏聚合比价的机会,节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,为差旅出行提供了更多的选择和便利。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI能让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为差旅计划与实施的业务决策提供了有力的数据支撑。
优势凸显:对比传统模式的卓越之选
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在差旅计划与实施方面具有显著优势。
传统模式存在诸多弊端,如多系统操作体验差,员工在进行差旅计划与实施时需要在多个系统中切换,繁琐且效率低下;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致差旅计划与实施缺乏准确的数据支持;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,增加了差旅管理的难度。
而合思通过系统集成实现数据互通,操作体验佳,员工在进行差旅计划与实施时能够更加顺畅地获取所需信息;无需报销模式提升员工幸福感和财务工作效率,让差旅更加轻松愉快;预算管控实现全流程监控,避免超标,确保差旅成本得到有效控制;发票智能校验和自动生成凭证减轻财务基础工作压力,让财务人员能够将更多的精力投入到差旅计划与实施的战略规划中。
应用案例:差旅计划与实施的成功典范
众多企业在差旅计划与实施中选择了合思,并且取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅计划与实施更加高效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升,为差旅计划与实施提供了坚实的财务保障。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,让差旅计划与实施的资金流转更加顺畅。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,提高了差旅计划与实施的资金使用效率。
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项流程时间均大幅缩短,整体效率提升明显,为差旅计划与实施的顺利进行提供了有力支持。
海威茨运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,在差旅计划与实施中实现了低碳环保和高效办公。
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,确保了差旅计划与实施的合规性和可控性。
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,节约大量时间,为差旅计划与实施提供了全流程的优质服务。
可孚医疗运用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,让差旅计划与实施的财务处理更加高效。
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在差旅计划与实施中实现了成本控制和效率提升的双赢。
泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,为差旅计划与实施的学术活动提供了有力保障。
斯利安采用合思费控系统,实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,让差旅计划与实施的财务和业务管理更加规范。
医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,为差旅计划与实施的业务拓展和财务结算提供了强大支持。
中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,让差旅计划与实施的审核流程更加高效。
长亭科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,为差旅计划与实施的财务核算和付款提供了优质服务。
奥比中光采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒,让差旅计划与实施更加顺畅。
帆书运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,为差旅计划与实施提供了全面的服务。
紫光云采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,为差旅计划与实施的出行和财务处理提供了更多的便利。
噢易云运用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,让差旅计划与实施的费用管理更加清晰。
百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,为差旅计划与实施的资金流转提供了有力支持。
猫人运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,让差旅计划与实施的财务核算和报销更加高效。
尚品食品采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更高效,为差旅计划与实施的采购和报销提供了优质服务。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成绩,尤其在差旅计划与实施方面,为众多企业解决了财务报销和管理难题,提升了企业的运营效率和竞争力。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。如果您想亲身体验合思为差旅计划与实施带来的高效与便捷,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章!