在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在日益汹涌的业务发展浪潮中显得力不从心,难以适应快速变化的市场环境。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的技术视野和创新的解决方案,犹如一位领航者,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业冲破传统财务管理的重重迷雾,解决其中的诸多痛点,而移动发票管理更是其中的一项重要利器。
产品背景与行业痛点:传统财务管理的困境
随着企业业务版图的不断扩张和数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。多系统林立的局面就像一座座孤立的岛屿,各个系统之间的数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。业务数据和财务数据就像两条平行线,难以交汇融合,导致操作体验极差。员工在处理业务时,需要在多个系统之间来回切换,浪费了大量的时间和精力。
预算管控如同虚设,难以真正落地。费用支出就像脱缰的野马,缺乏有效的监管,导致成本居高不下。企业难以准确掌握每一笔费用的去向和用途,无法进行合理的成本控制。报销流程繁琐复杂,就像一个迷宫,员工在其中苦苦摸索。他们需要填写大量的表格,收集各种发票,经过层层审批,才能完成报销。这不仅让员工体验不佳,还让财务人员陷入了繁重的基础工作中,无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平,成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案概述:合思的智慧之道
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个强大的财务数智化生态系统。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。移动发票管理在这个解决方案中扮演着重要角色,贯穿了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节。
通过系统集成,合思打破了各个系统之间的壁垒,实现了业务与财务的深度融合。预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能就像一个个精密的齿轮,相互配合,协同工作,有效解决了企业财务管理中的痛点。移动发票管理可以让企业随时随地对发票进行管理和监控,提高了财务管理的效率和准确性。
核心功能与优势:移动发票管理的魅力
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多系统集成:打破数据壁垒
合思的解决方案能够打破数据孤岛,实现各系统间的数据互通和业务协同。在移动发票管理方面,它可以将不同系统中的发票数据进行整合,让企业能够全面、准确地掌握发票信息。员工在进行业务操作时,无需在多个系统中重复录入发票信息,提高了操作体验和工作效率。各个部门之间也可以实现信息共享,协同工作更加顺畅。 -
无需报销:畅享数字化便利
无需报销是合思解决方案的一大亮点,在移动发票管理中同样体现得淋漓尽致。员工真正感受到了数字化带来的便利,他们无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门可以进行统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。移动发票管理让员工可以随时随地上传发票,系统自动进行处理,大大节省了时间和精力。 -
预算管控:精准把控费用
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在移动发票管理过程中,系统可以进行前置预算校验,当员工提交发票时,系统会自动检查是否超出预算。如果超出预算,会及时提醒员工和相关管理人员,有效防止费用超标。企业可以通过移动发票管理实时监控预算执行情况,进行精准的费用控制。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
发票智能校验是移动发票管理的重要功能之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。系统可以快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。同时,它能够杜绝假票、错票、重票等问题,降低企业的税务风险。员工只需用手机拍摄发票照片,系统就可以自动进行识别和校验,方便快捷。 -
自动生成凭证:提升财务效率
通过标准 EAI 插件对接企业的财务系统,合思可以自动生成财务凭证。在移动发票管理中,发票信息可以直接转化为财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,减少了人为错误。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
应用场景与案例:移动发票管理的实战成效
合思的解决方案广泛应用于各个行业和领域,如制造业、医药业、科技业、服务业等。移动发票管理在这些行业中发挥了重要作用,通过多个实际案例展示了其在不同场景下的应用成效。
在制造业中,动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成。移动发票管理让企业能够实时掌握发票信息,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。员工可以通过手机随时随地提交发票,系统自动进行处理和审批,大大提高了报销效率。企业的财务人员也可以更加轻松地进行财务管理,提高了工作质量。
汉威科技在应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。移动发票管理让发票的审核和付款流程更加自动化和智能化,减少了人工干预,提高了处理速度。企业可以更快地完成财务结算,提高了资金的使用效率。
派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。移动发票管理让员工能够快速提交发票,系统自动进行分类和统计,为项目报表的生成提供了准确的数据支持。企业的财务核算工作更加精准和高效,为企业的决策提供了有力的依据。
结尾:开启财务数智化转型之旅
合思的财务数智化解决方案,尤其是移动发票管理,已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。它帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,提高了运营效率,降低了成本,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,让我们携手开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受移动发票管理带来的便捷和高效,让有限的资源发挥出更大的价值。