在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业在激烈市场竞争中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键密码。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，宛如一位可靠的领航员，助力众多企业成功扬起财务数字化转型的风帆。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探寻合思如何精准解决企业的财务痛点，引领企业踏上数字化变革的新征程。
客户背景：零食巨头的差旅报销管理困境
该国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的商业明星，在零食市场畅销30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，企业却面临着诸多错综复杂的财务难题，尤其是在企业差旅报销管理方面。
其销售版图犹如一张巨大的蜘蛛网，覆盖全国，供应链更是盘根错节，多种销售渠道并行。管理流程如同穿梭于多个迷宫的丝线，横跨多个系统，不仅繁杂无序，而且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式如同沉重的枷锁，严重束缚了财务价值的释放。
在差旅管控方面，事前事中管控如同脱节的链条，难以形成连贯有效的控制。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业在成本管控的道路上举步维艰，难以实现精细化的管理目标。
而纸电混合的会计档案更是企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费，也让企业差旅报销管理的效率大打折扣。
解决方案：合思打造差旅报销管理全流程数字化蓝图
面对该企业在企业差旅报销管理方面的重重困境，合思精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业带来了新的希望。
– 便捷申请：开启无纸化差旅报销新时代
员工只需通过合思费控进行差旅申请，便仿佛进入了一个高效便捷的数字世界。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路实现无纸化。这就像一场技术的魔法，让繁琐的差旅报销流程变得简洁流畅，大大提高了员工的工作体验和企业差旅报销管理的效率。
– 同屏比价：提升差旅与财务工作双效率
在合思商城进行商旅线上订购时，同屏比价功能如同一位精明的购物助手。它不仅能让差旅人员轻松找到最具性价比的出行方案，还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提升，让企业差旅报销管理更加科学、高效。
– 多源采集：构建智能档案管理新体系
合思档案就像一个智能的档案管家，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它打通12个系统，完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一创新的档案管理方式，为企业的会计档案管理带来了质的飞跃，也为企业差旅报销管理提供了坚实的档案支持。
成果展示：合思方案带来差旅报销管理显著成效
- 降本增效：差旅费用与入账效率双优化
合思的解决方案在企业差旅报销管理方面取得了显著的降本增效成果。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约200万 +。同时，财务入账效率提升60%，让企业在节约成本的同时，也提高了财务管理的效率，实现了企业差旅报销管理的良性循环。 - 业财融合：实现会计档案数字化闭环管理
通过合思的解决方案，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。以数字化方式管理会计档案，就像为企业的数据安全加上了一把坚固的锁，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。这不仅让企业的财务管理更加规范，也为企业差旅报销管理提供了更加可靠的财务数据支持。 - 数据洞察：精准优化企业差旅安排
合思的解决方案还为企业提供了强大的数据洞察能力。通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排，让人力资源得到更合理的配置。通过对比有无申请订购，能够识别异常不合规消费，有效防范财务风险。根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域的差旅情况，企业可以对比标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差，为企业的战略决策提供有力依据，进一步提升企业差旅报销管理的水平。
合思的解决方案就像一把万能钥匙，不仅帮助该企业成功解决了企业差旅报销管理等财务痛点，实现了数字化转型，还为其他门店企业提供了极具参考价值的范例。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业科技公司的力量，实现财务管理的全面提升。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打合思的电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启数字化转型之旅，让企业差旅报销管理更加轻松高效！
