在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业犹如航行在变幻莫测大海上的船只,面临着诸多暗礁与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的差旅智能化工具——敏捷的财务收支管理平台,为企业照亮前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效的目标。
行业痛点迷局待解
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业在这个过程中陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代开起了倒车;伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势;非数字化更是让企业在电子凭证的查验上苦不堪言,需手工查验其合法真实性。
同时,电子凭证自身存在着类型繁多、格式杂乱的问题,这使得企业内部各部门之间的协同变得异常困难,电子凭证也容易在流转过程中丢失。在电子凭证的报销、入账、归档等关键环节,企业依旧存在纸电并存的情况,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,难以有效控制。而且,员工对相关政策的认知不足,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,成为企业发展的掣肘。
合思科技实力揭秘
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其差旅智能化工具——敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,构建起了一个完整的财务数智化服务体系。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思使命愿景之光
合思肩负着伟大的使命,致力于帮助企业实现财务数智化转型。通过推动电子凭证数字化转型,合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型,让企业的经营决策从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,践行ESG理念,推动企业的可持续发展。
合思的愿景是成为财务数智化领域的领导者,引领会计数字化转型的绿色新方向,让有限的资源发挥出更有效的作用。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,为企业提供更加优质的差旅智能化工具和服务。
平台功能全景呈现
合思的差旅智能化工具——财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能齐全的财务“百宝箱”,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
它具有差旅申请功能,员工可以方便快捷地提交差旅申请,让差旅安排更加有序。商旅线上订购功能则让员工能够轻松预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能为员工的差旅消费提供了更多便利,同时也便于企业进行消费管理。
发票采集功能可以快速准确地采集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能让企业的开票流程更加规范高效,自动提报功能减少了人工操作,提高了工作效率。资金结算功能保障了企业资金的安全流转,档案归档功能让电子凭证的归档更加有序。
此外,平台还具备商旅分析功能,为企业提供详细的商旅数据,帮助企业优化差旅安排。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能让企业能够有效控制差旅费用。退票预定功能方便员工应对突发情况,AI辅助决策功能则为企业的决策提供了科学依据。
功能亮点创新领航
合思的差旅智能化工具具有诸多功能亮点和创新之处,如同夜空中闪烁的繁星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它实现了全流程自动化管理,让报销不再繁琐,提高了报销效率,降低了人力成本。员工只需专注于工作,无需再为报销流程而烦恼。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的差旅智能化工具能够推动企业优化经济业务流程,让企业在数字化浪潮中占据先机。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加高效地管理电子凭证,节省存储空间,提高数据利用价值。
合思还提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从L1 – L5逐步升级。未来,合思将继续推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业提供更加智能化、精细化的费控管理。
产品优势实力加冕
合思的差旅智能化工具具有多方面的优势,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接是合思的一大优势。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的连接网络能够为企业提供更加便捷、高效的服务,让企业无论身处何地,都能享受到合思的优质服务。
技术先进也是合思的核心竞争力之一。合思拥有先进的技术支持和服务,能够提供专业的技术咨询和解决方案。在电子凭证数字化转型的过程中,企业难免会遇到各种技术问题,合思的技术团队能够凭借其专业知识和丰富经验,帮助企业解决这些问题,确保企业的数字化转型顺利进行。
经验丰富是合思的又一优势。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思的实力和口碑。合思具有丰富的实践经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型的目标。
安全可靠是企业选择差旅智能化工具时非常关注的因素。合思建立了健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改。同时,合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,让企业能够放心使用合思的差旅智能化工具。
目标用户场景多元
合思的差旅智能化工具目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。
在企业的差旅费管理方面,合思的差旅智能化工具可以帮助企业实现差旅申请、预订、消费、报销等全流程的数字化管理,让差旅费管理更加规范、高效。在费用报销方面,无需报销的解决方案让员工报销更加便捷,企业审核更加轻松,提高了报销效率,降低了人力成本。
在会计档案管理方面,合思的平台能够实现电子凭证的高效归档和存储,提高了档案管理的效率和安全性。在财务收支经营分析方面,平台提供的详细数据和分析报告能够为企业的决策提供科学依据,帮助企业优化财务收支管理,实现可持续发展。
成功案例彰显价值
众多企业在使用合思的差旅智能化工具后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 差旅费用。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量的成本。
某头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,同时降低了差旅成本和档案管理成本。企业的财务运作更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思的差旅智能化工具在会计档案管理方面的强大实力。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思的差旅智能化工具以其强大的功能、创新的理念和丰富的实践经验,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。企业应积极拥抱数字化,选择合思的差旅智能化工具,加速实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。快来免费试用合思的差旅智能化工具,开启财务数智化新篇章!