在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有代表性的专精特新企业，在合思的助力下，成功实现了采购预算管理的财务数字化转型，解决了一系列财务痛点。接下来，让我们深入了解这个精彩的案例。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和市场洞察力，在行业内占据了重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型中的采购预算管理困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程变得复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据流通不畅。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时准确地掌握采购预算管理的相关数据。
其次，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。同时，公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，这进一步增加了采购预算管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来优化采购预算管理流程。
解决方案：合思打造的采购预算管理利器
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，从多个方面提升了企业的采购预算管理水平。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为采购预算管理提供了准确、及时的数据支持。
– 无需报销：采购预算管理的创新模式
合思的无需报销方案为动力源的采购预算管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了采购预算管理的合规性和效率。
– 强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松地将合思费控与其他业务系统进行集成，打破了数据流转的壁垒，实现了采购预算管理的数字化、智能化。
实施过程：携手合思逐步转型
动力源与合思展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和无需报销等功能的实现。在实施过程中，双方密切沟通，根据动力源的实际需求进行定制化开发和优化。通过不断的测试和调整，确保系统的稳定性和可靠性，为采购预算管理的数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果：采购预算管理的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在采购预算管理方面表现尤为突出。
– 整体效率提升：数据互通带来的变革
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升了采购预算管理的整体效率。
– 员工体验优化：采购预算管理更便捷
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在采购预算管理相关的工作中更加轻松便捷。
– 财务管控加强：采购预算管理更合规
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如采购预算的分析和规划等。
– 管理决策优化：采购预算管理全程管控
通过事前预算、事中控制和事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解采购预算管理的相关数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得企业能够更加科学地制定采购预算，合理安排资源，提高企业的经济效益。
客户评价：对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步提升采购预算管理水平。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，在采购预算管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现采购预算管理的有限更有效！
