在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，为提升企业竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位得力的助手，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们以动力源为例，一同深入探寻合思是如何为企业破解财务难题的。
动力源：财务转型困境凸显
动力源自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，让员工苦不堪言；手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后严重，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁琐不堪。这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平，跨部门预算协作也因此变得困难重重。
合思方案：打通跨部门预算协作壁垒
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就如同搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门预算协作提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，也为跨部门预算协作提供了有力保障。
合思系统的连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得跨部门预算协作更加顺畅。
显著成效：跨部门预算协作成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作积极性，也为跨部门预算协作营造了良好的氛围。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为跨部门预算协作提供了专业的财务支持。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。跨部门预算协作在这种全程管控下，变得更加科学、合理。
动力源与合思的合作无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案，动力源不仅解决了财务难题，还提升了整体运营效率和管理水平。跨部门预算协作在合思方案的助力下，发挥出了巨大的作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验跨部门预算协作带来的财务变革。
