在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于项目成本控制的需求愈发迫切。如何在保障业务顺利开展的同时，实现降本增效、提升财务管理水平，成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，在项目成本控制方面取得了显著成效，为我们展现了一条可行之路。
客户背景：行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直处于行业前沿。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在市场中占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建多个系统，期望以此提升财务管理效率和项目成本控制水平。然而，现实却不尽如人意。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了较高的壁垒，与最初的预期差距较大。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入导致合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得项目成本控制缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了项目成本控制的难度。
解决方案：打破壁垒构建高效体系
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，有力地促进了项目成本控制。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得项目成本控制能够基于准确、实时的数据，为企业决策提供有力支持。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作效率，降低了人力成本，同时也增强了项目成本控制的准确性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够顺畅流通，为项目成本控制提供了更全面、更准确的信息。
成效与成果：多维度提升项目成本控制能力
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源在项目成本控制方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业资金流转更加顺畅，有利于项目成本控制。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本，进一步优化了项目成本结构。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、合规，同时也有助于企业对项目成本进行精细化控制。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到项目成本分析和控制中。
管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，从而更好地控制项目成本。
客户反馈：专业服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在项目成本控制方面的专业能力和优质服务，赢得了客户的高度认可。
未来合作与展望：携手共进拓展应用场景
未来，动力源将继续与合思合作。结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。通过不断深化合作，双方有望在项目成本控制方面取得更大的突破，实现更高效的财务管理和业务运营。
如果你所在的企业也面临着类似的财务管理挑战，在项目成本控制方面遇到困境，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。让企业像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在项目成本控制方面的强大功能。
