在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，众多企业在电子会计档案管理领域却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，重磅推出合思档案，为企业破解电子会计档案管理难题提供了行之有效的解决方案，同时也助力企业实现出差报销数字化转型。
行业痛点：电子会计档案管理的荆棘之路
在企业的日常运营中，电子会计档案管理犹如一座难以翻越的大山，存在着诸多令人头疼的问题。
归档难题犹如迷雾笼罩。以好想你为例，在财务归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量的时间和精力，档案遗失的风险也如影随形。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，还对人力提出了极高的要求。每一份档案的整理、存放和保管，都需要专人负责，这无疑增加了企业的运营成本。
查找缓慢成为效率杀手。纸质档案受限于时空的束缚，查找起来犹如大海捞针。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力，严重影响了工作效率。
成本居高不下成为企业负担。大量纸质档案的管理，无论是空间成本还是人力成本，都让企业不堪重负。在当前经济环境下，企业迫切需要寻找一种更加高效、低成本的档案管理方式。
合规风险如达摩克利斯之剑高悬。纸质档案管理办法在应对电子原文件的长期保存和数据安全可用方面显得力不从心。随着法律法规的不断完善，企业面临着越来越严格的合规要求，如果不能妥善解决电子会计档案的管理问题，将面临巨大的合规风险。
解决方案概述：合思档案开启全新篇章
为了帮助企业摆脱电子会计档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
打破壁垒实现数据同源。合思档案通过先进的技术手段，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。这意味着企业的财务数据可以在不同的系统之间无缝流转，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。
自动组装便于审计。合思档案能够自动对电子会计档案进行组装，生成符合审计要求的档案文件。这不仅减轻了企业审计工作的负担，还提高了审计工作的效率和准确性。
高效管理实物档案。合思档案不仅能够管理电子会计档案，还能够对实物档案进行高效管理。通过数字化的手段，企业可以对实物档案进行快速定位、查询和借阅，提高了实物档案的管理效率。
核心功能亮点：打造全生命周期管理体系
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。
便捷调阅不打印。企业员工无需打印纸质档案，即可通过合思档案平台便捷地调阅所需的电子会计档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装。合思档案支持混序归集电子会计档案，无需人工进行繁琐的组装。系统会自动对档案进行分类、整理和归档，大大提高了归档效率。
智能采集开启数据之门。合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子会计档案的智能采集。这意味着企业可以快速、准确地采集各种类型的电子会计档案，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
预归档服务筑牢数据防线。合思档案的预归档服务集成了多种先进的技术和服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子会计档案进行初步的审核和处理，确保档案的准确性和完整性。
基础管理保障档案安全。合思档案提供了完善的基础管理功能，包括档案存储、检索、借阅、销毁等。企业可以通过这些功能对电子会计档案进行全面、细致的管理，确保档案的安全和完整。
档案服务助力企业决策。合思档案还提供了丰富的档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。通过对电子会计档案的深入分析和挖掘，企业可以获取有价值的信息和 insights，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够获得显著的用户收益。
自动化归档告别繁琐。合思档案实现了电子会计档案的自动化归档，企业员工无需再进行重复性的归档工作，大大提高了工作效率。
档案利用便捷高效。企业员工可以通过合思档案平台快速、准确地调阅所需的电子会计档案，提高了档案的利用效率。
数据同源透明流转。合思档案实现了电子会计档案的数据同源和透明流转，企业管理层可以实时监控和分析档案数据，为企业的决策提供有力支持。
大幅降低成本。以好想你为例，通过使用合思档案，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师年节约成本更是高达5000万元。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说无疑是一笔巨大的财富。
典型场景：广泛应用的行业典范
合思档案具有广泛的适用性，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
食品行业的好想你健康食品，通过合思档案解决了财务归档难题，提高了工作效率，降低了成本。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师，借助合思档案实现了电子会计档案的高效管理，节约了大量的成本。
餐饮连锁行业的云海肴，通过合思档案提升了财务管理水平，为企业的扩张提供了有力支持。
家居行业的金牌橱柜，利用合思档案实现了电子会计档案的数字化转型，提高了企业的竞争力。
数字阅读行业的帆书，通过合思档案优化了财务管理流程，提高了数据的准确性和及时性。
教育培训行业的海亮教育，借助合思档案加强了财务监管，保障了企业的合规运营。
软件与信息技术服务行业的高新兴，通过合思档案提升了电子会计档案的管理效率，为企业的创新发展提供了有力保障。
国企行业的中文天地出版传媒、西湖城投等企业，也通过合思档案实现了电子会计档案的规范化、数字化管理。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
合思档案的卓越成效在众多客户成功案例中得到了充分的体现。
好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了出差报销数字化，提高了报销效率，年节约成本5000万元。
云海肴通过合思档案优化了财务管理流程，提升了企业的运营效率和竞争力。
这些客户成功案例充分证明了合思档案的强大功能和显著效果，为更多企业提供了可借鉴的经验和参考。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差报销数字化的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
