在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多专精特新企业既迎来了财务数字化的重大机遇,也面临着前所未有的挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大且创新的解决方案,已成功助力多家企业实现财务数字化转型,显著提升了企业的运营效率和市场竞争力。而在这一系列成果中,发票审核效率提升是尤为突出的一个方面。
动力源:传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多知名客户,产品应用范围十分广泛。然而,在传统财务管理模式下,动力源面临着诸多棘手问题。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验极差。员工在不同系统间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。数据分散在各个系统中,无法实现有效共享和利用,使得管理层难以获取全面准确的企业经营数据。
传统手工报销模式弊端丛生。由于业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,报销流程繁复冗长。员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员则要面对大量的发票审核工作,工作效率低下,且容易出现错误。这些问题严重影响了动力源的运营效率和财务管理水平,发票审核效率提升迫在眉睫。
合思:量身定制解决方案破局
面对动力源的困境,合思为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。
通过开放平台,合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行深度同步,打破了数据孤岛。各个系统之间的数据实现了实时共享和交互,为企业的财务管理提供了全面准确的数据支持。
合思费控实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时,无需再进行垫资和开票,系统会自动完成费用的结算和支付。这种模式不仅减轻了员工的负担,还大大加快了业务处理和数据统计效率。财务人员可以将更多的精力放在发票审核等核心工作上,从而提升发票审核效率提升。
合思商城为企业提供了一站式的采购服务,员工可以在商城中直接选购所需的商品和服务,系统会自动完成采购流程和费用结算。这种模式不仅提高了采购效率,还降低了采购成本,同时也为发票审核提供了更加规范和准确的依据。
合思BI则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能。通过对企业财务数据的深度分析,管理层可以实时了解企业的经营状况和财务状况,为企业的决策提供科学依据。同时,合思BI还可以帮助财务人员优化发票审核流程,提高发票审核效率提升。
动力源:应用方案成果显著
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成果。在发票审核效率提升方面表现尤为突出。
员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工填报时间大幅缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,员工的工作积极性和满意度得到了显著提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力放在发票审核等核心工作上,发票审核的准确性和效率得到了显著提升。财务审批有了更加科学的依据,费控更加合规,结算更加统一。
管理实现了全程管控,管理层可以实时了解企业的经营数据和财务状况。通过对发票数据的分析,管理层可以及时发现企业财务管理中存在的问题,并采取相应的措施进行优化和改进。发票审核效率提升不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的决策提供了更加科学的依据。
更多企业:合思助力转型显成效
除了动力源,还有众多企业在合思的助力下实现了财务数字化转型,发票审核效率提升同样是这些企业的重要成果之一。
汉威科技此前面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思为其提供了针对性的解决方案,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%等成效。在发票审核方面,通过系统的自动化处理和数据分析,发票审核效率提升了显著提升,财务人员可以更加快速准确地完成发票审核工作。
派克新材也存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案帮助派克新材解决了这些问题,报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍。发票审核效率提升也成为了派克新材财务管理提升的重要体现,财务人员可以更加高效地完成发票审核和账务处理工作。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为众多专精特新企业提供了有效的财务数字化解决方案,帮助企业在发票审核效率提升等方面取得了显著成效。企业的运营效率得到了提升,成本得到了降低,风险管控得到了加强。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。通过持续的技术投入和服务升级,合思将为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受发票审核效率提升等带来的显著变化。