在科技浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，顺势推出合思档案，为企业破解电子凭证管理难题，在降低报销系统成本的同时，实现降本增效与合规经营的双重目标。
市场形势：电子凭证改革驶入高速路
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措如同激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中不可逆转的必行之路。它如同一位高效的管理大师，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁有序；它又像是一位精明的成本控制专家，能够有效降低企业的运营成本，让每一分钱都花在刀刃上。同时，它还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，在提升企业竞争力的同时，为环境保护贡献一份力量。
痛点分析：报销系统成本背后的隐忧
许多企业在财务档案管理方面，犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题，而这些问题也在无形中增加了报销系统成本。
归档难是企业面临的首要难题。在传统的财务档案管理模式下，工作人员需要花费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就像是在茫茫大海中寻找针一样，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，企业可能会面临数据缺失、审计困难等一系列问题，进一步增加了报销系统成本。
查找慢也是企业头疼的问题之一。纸质档案就像是被时间和空间禁锢的宝藏，受限于存储地点和查阅方式，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间和人力去寻找，这不仅影响了工作效率，也增加了企业的运营成本。
成本高是企业无法忽视的现实。大量的纸质档案管理，需要占用大量的空间和人力。企业需要为档案存储租赁专门的场地，购买相应的存储设备，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查阅。这些费用加起来，是一笔不小的开支，直接增加了报销系统成本。
不合规更是企业面临的潜在风险。纸质档案管理办法在电子文件的长期保存和数据安全可用方面存在明显的不足。随着电子凭证的广泛应用，纸质档案已经无法满足企业的需求。如果企业不能及时解决电子档案的合规问题，可能会面临税务风险、法律风险等一系列问题，给企业带来巨大的损失。
解决方案整体策略概述：一站式破解报销系统成本困局
合思档案如同一位神通广大的魔法师，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像是一个功能强大的财务管家，能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，提高工作效率，降低报销系统成本。
核心模块：打造高效报销系统成本管理利器
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期的管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它利用外部生态和内部系统，能够自动采集各种电子凭证和财务数据。这就像是一位勤劳的小蜜蜂，能够快速准确地采集到所需的信息，为企业的财务管理提供有力支持。
预归档服务也是合思档案的一大亮点。它集成了服务和规则引擎，能够对采集到的电子凭证进行自动分类、整理和校验。这就像是一位严谨的档案管理员，能够确保档案的准确性和完整性。
基础管理功能则包括档案存储、检索等。合思档案采用先进的存储技术，能够确保电子档案的安全可靠存储。同时，它还提供了强大的检索功能，能够让企业快速准确地找到所需的档案。
档案服务功能则为企业提供了辅助审计、项目管理等服务。这就像是一位专业的财务顾问，能够帮助企业更好地管理财务档案，降低报销系统成本。
此外，合思档案还实现了财务档案「采制管用」全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，它采用开放式接口互联与自主采集的方式，能够方便地与各种外部系统进行对接，实现数据的实时共享。在档案制档方面，它采用智能关联与自动组装的方式，能够快速准确地生成电子档案。
竞争优势：雄厚实力铸就低报销系统成本优势
合思作为一家专精特新企业，拥有雄厚的实力和丰富的资源。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了强大的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像是合思的智慧大脑，不断研发出先进的技术和产品。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，这充分证明了合思在行业内的影响力和口碑。丰富的行业经验和广泛的客户基础，让合思能够更好地了解企业的需求，为企业提供更加优质的服务，有效降低企业的报销系统成本。
成功案例：真实数据见证报销系统成本降低成效
众多不同行业的企业通过使用合思档案，在不同程度上解决了业务痛点，取得了显著的收益，有力地降低了报销系统成本。
好想你作为一家知名企业，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一数据就像是一颗耀眼的明星，展示了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大实力。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，减少了档案耗材等成本，同时提升了报销效率。这不仅让企业的财务管理更加便捷，也为企业节省了大量的开支。
云海肴、金牌橱柜等企业也通过使用合思档案，在财务管理方面取得了显著的成效。这些成功案例就像是一面面镜子，真实地反映了合思档案在解决企业财务难题、降低报销系统成本方面的有效性。
服务体系：贴心服务保障低报销系统成本体验
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、多层次的服务。
研发中心作为合思的技术后盾，不断投入大量的人力和物力，提升产品技术。他们就像是一群充满激情的探险家，不断探索科技的前沿，为企业提供更加先进、更加优质的产品。
直营服务网络和合作伙伴则为客户提供本地化服务。他们就像是一群贴心的管家，能够及时了解客户的需求，为客户提供及时有效的支持。无论是在产品安装、使用过程中遇到的问题，还是在后期的维护和升级方面，他们都能够为客户提供全方位的服务，确保企业在使用合思档案过程中，能够有效降低报销系统成本。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势、众多成功案例以及完善的服务体系，为企业提供了一套可靠的财务数智化解决方案。它就像是一座明亮的灯塔，为企业在财务数智化的海洋中指引方向，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
