在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务领域正经历着一场深刻的变革。从传统的手工报销模式,到如今智能化的无需报销解决方案,企业的财务运作方式正发生着翻天覆地的变化。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其卓越的创新能力和全面的产品服务体系,为企业提供了一站式的财务解决方案,尤其在采购费用整合方面表现卓越,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着创新的理念,不断探索和突破,致力于为客户打造更加高效、便捷、智能的财务解决方案。
公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发展过程中,合思取得了令人瞩目的成绩。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分证明了其产品和服务的可靠性和受欢迎程度。
核心产品:构建采购费用整合的强大引擎
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。
在采购费用整合方面,合思费控发挥着重要作用。它具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,能够对企业的各项采购费用进行精准管理和控制。通过打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、流转,确保费用支出合规、透明、可追踪,有效避免了采购费用的浪费和滥用。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在采购费用整合过程中,合思商城的优势明显。它通过聚合资源同屏比价,有“买贵赔”和“合力省”机制,能为企业节约差旅费用。企业在进行采购时,可以在合思商城上进行多维度的比较和选择,从而以最优的价格获取所需的商品和服务,实现采购费用的有效整合和节约。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在采购费用整合方面,合思档案同样不可或缺。它可以对采购相关的会计档案进行高效管理,确保档案的完整性和安全性。通过智能规则引擎,能够快速准确地对采购费用相关的档案进行分类和归档,方便企业进行查询和管理。同时,零打印的特点也大大节约了企业的纸张和存储成本,实现了采购费用在档案管理环节的有效整合。
- 收支管理:解决对公业务难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI为智能化财务收支经营分析平台。
在采购费用整合方面,收支管理能够对企业的采购付款流程进行精细化管理。合思付款可以实现连接型采购对账、收票、付款管理,确保采购费用的支付准确无误,避免出现重复支付或错误支付的情况。合思BI则可以为企业提供智能化的财务收支经营分析,帮助企业更好地了解采购费用的使用情况和效益,从而进行合理的调整和优化,实现采购费用的有效整合。
- 开放的财务数字化应用商店:无缝对接的桥梁
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块,可实现与各类系统的无缝对接和数据互联。
在采购费用整合方面,开放的财务数字化应用商店为企业提供了更大的便利。它可以与企业现有的各类系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。企业可以通过该应用商店,将采购费用相关的数据与其他业务系统进行整合,从而实现更加全面、准确的财务管理和决策,进一步提升采购费用整合的效果。
优势对比:合思在采购费用整合中的卓越表现
与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案在采购费用整合方面具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
在采购费用的管理和控制上,合思费控打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更加清晰地了解采购费用的流向和使用情况,及时发现和解决问题,避免采购费用的失控。
合思商城聚合资源同屏比价,有“买贵赔”和“合力省”机制,能为企业节约差旅费用。在采购过程中,企业可以通过合思商城获取更优惠的价格,从而降低采购成本,实现采购费用的有效整合。
合思档案在档案整理、组卷、利用耗时上大幅减少,存储空间和耗材减少70%,且数据安全合规。这使得企业在采购费用相关的档案管理方面更加高效、便捷,同时也降低了管理成本。
收支管理可提升付款进度清晰可控性和对账效率70%,提升应收实收智能匹配收款效率60%,有数十种业财分析模板开箱即用。在采购费用的支付和管理方面,收支管理能够确保资金的安全和准确,同时为企业提供详细的分析和决策支持,帮助企业更好地整合采购费用。
应用案例:合思采购费用整合的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在采购费用整合方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源更好地管理和控制采购费用,实现了采购费用的有效整合和优化。 -
徐福记:差旅费用节约的榜样
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在采购费用整合方面的强大能力,通过聚合资源同屏比价和优惠机制,帮助徐福记降低了采购成本,实现了采购费用的有效节约。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购费用相关的档案管理方面,合思档案发挥了重要作用,实现了采购费用在档案管理环节的高效整合。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的助力者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其稳健运营和科学决策。在采购费用整合方面,合思的产品和服务帮助汉威科技集团更好地管理和控制采购费用,实现了采购费用的合理分配和有效利用。 -
中影股份:满足多元化业务需求的伙伴
中影股份作为上市公司,合思的产品和服务满足其创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大板块业务的财务数字化需求。在采购费用整合方面,合思能够根据中影股份的不同业务需求,提供个性化的解决方案,实现采购费用的精准管理和有效整合。
未来展望:携手合思,开启采购费用整合新征程
合思在财务数智化领域展现出强大的实力和创新能力,其丰富的产品和服务体系、显著的优势以及众多成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在采购费用整合方面,合思更是凭借其卓越的技术和解决方案,帮助企业实现了成本节约、效率提升和管理优化。
未来,随着技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思有望进一步深化产品和服务,拓展应用场景,为更多企业带来更高效、更科学的财务数智化解决方案,推动企业实现更大的发展和价值提升。
如果您想体验合思在采购费用整合方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!