在当今企业财务管理的大舞台上，电子凭证管理宛如一颗璀璨的明珠，扮演着举足轻重的角色。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的征程中，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证犹如散落在各地的珍珠，难以串成完整的项链。协同困难如同无形的枷锁，束缚着企业的手脚，使得工作效率大打折扣。更令人担忧的是，电子凭证易丢失的特性，让企业面临着巨大的风险。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况，让企业在电子凭证入账归档时问题频出，“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”等做法，无疑增加了合规风险。此外，企业在电子凭证管理方面还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，成为横亘在企业面前的一道难题。
合思解决方案全景图：构建财务数智化蓝图
合思作为企业财务管理的得力伙伴，针对电子凭证管理的行业痛点，精心绘制了一幅全面的解决方案蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台搭建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台如同一位技艺高超的指挥家，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，如同打通了企业财务的任督二脉，让会计凭证全链路电子化管理变得畅通无阻。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高他们对电子凭证的认识和理解，为企业的电子凭证管理保驾护航。
核心功能亮点：合思的独特竞争优势
合思平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星辰，照亮了企业电子凭证管理的道路。
自动识别与录入：合思平台如同一位智慧的秘书，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务操作更加标准化。
集中开票与批量审批：合思支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了更加便捷的体验，进一步推动了财务操作标准化。
文档保存与数据分析：合思会妥善保存所有相关文档资料，方便企业日后查询和分析。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，如同一位专业的财务分析师，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，使财务操作更加科学、规范。
智能分录与预算控制：合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，如同一位严格的管家，防止超支情况发生，确保企业的财务操作在合理的范围内进行，实现财务操作标准化。
用户收益：合思带来的显著价值提升
众多企业在使用合思解决方案后，都收获了显著的用户收益，实现了财务操作标准化，开启了降本增效的新篇章。
某国民经典零食品牌，原本面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大等问题。应用合思解决方案后，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务操作更加标准化。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，财务操作更加规范、高效。
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，纸张浪费严重，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现全面推进数字化转型，财务操作更加科学、合理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，财务操作更加标准化、智能化。
典型场景应用：合思方案的广泛适用性
合思解决方案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性，为企业的财务操作标准化提供了有力支持。
企业差旅管理场景：员工可通过合思平台在线提交差旅申请，进行商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行。这一场景如同为员工打造了一条绿色的差旅通道，让差旅管理更加高效、便捷，财务操作更加标准化。
企业日常费用报销场景：员工使用易商卡进行线下消费，平台自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作，简化了报销流程。就像为企业的日常费用报销安装了一台智能加速器，让报销变得轻松简单，财务操作更加规范。
企业财务核算场景：合思平台自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业进行财务分析和决策。这一场景如同为企业的财务核算配备了一位智能助手，让财务核算更加准确、高效，财务操作更加标准化。
企业档案管理场景：合思将所有相关文档资料进行妥善归档，实现电子会计档案的全流程管理，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率。就像为企业的档案管理打造了一座智能图书馆，让档案管理更加便捷、安全，财务操作更加规范。
客户成功案例：合思实力的真实见证
众多客户的成功案例，是合思解决方案有效性的最好证明。这些案例不仅展示了合思的实力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，实现了差旅消费的大幅提升和费用的有效节约，财务入账效率显著提高，电子会计档案管理更加合规、高效，充分体现了合思解决方案在复杂业务场景下的强大适应性和卓越性能，推动了企业的财务操作标准化。
某企业与合思合作后，员工报销效率大幅提高，人工成本显著节约，实现了降本增效，助力管理层科学决策。这一案例表明，合思解决方案能够有效解决企业在费用报销和财务管理方面的痛点，提升企业的整体运营效率，实现财务操作标准化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例证明，合思解决方案能够帮助企业实现数字化转型，提升企业的核心竞争力，使财务操作更加符合现代化管理的要求。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，财务数据自动化率大幅提高，管理效能显著提升，节约了大量的成本。这一案例充分展示了合思在电子会计档案管理方面的专业能力和创新优势，为企业的财务操作标准化提供了有力保障。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业实现财务操作标准化、降本增效、合规经营和低碳运营的必经之路。合思作为电子凭证管理领域的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。现在，合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。此外，合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可放心选择合思的解决方案，推动自身电子凭证数字化转型，实现财务操作标准化，开启企业发展的新篇章。点击免费试用，开启您的电子凭证数字化转型之旅！
