合思助力动力源实现统一费用报销数字化转型

在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思如何助力企业实现统一费用报销的数字化转型，解决业务痛点，提升企业运营效率。

客户简介：动力源——高端制造的领军者

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在高端制造领域深耕细作。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了企业发展的新篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人。如此庞大的企业规模，使其在行业内具有重要影响力，同时也面临着更为复杂的管理挑战，尤其是在统一费用报销方面。

业务背景现状与痛点：传统报销的困境

作为高端制造企业，动力源面临着复杂的财务需求和全球化业务挑战。在统一费用报销方面，传统的报销模式效率低下、成本高昂。员工需要花费大量时间填写报销单据、收集发票，报销周期长，影响了员工的工作积极性。
而且，传统报销模式难以实现精细化闭环管理，企业难以对费用进行有效的控制和分析，无法满足企业降本增效的需求。在当前经济环境下，动力源迫切需要一种新的解决方案来解决这些问题。

解决方案：合思打造统一费用报销全流程数字化管理

合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包括合思费控、合思商城、合思档案等产品。通过全链路L5级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，真正做到了统一费用报销的高效、精准。
合思费控为动力源提供了强大的费用管控功能，企业可以根据自身需求设置费用标准和审批流程，对每一笔费用进行实时监控和控制。合思商城则为企业提供了丰富的消费场景，员工可以在商城内直接进行消费，消费信息自动同步到费控系统，无需手动报销。合思档案则实现了费用报销档案的电子化管理，提高了档案的整理和利用效率。

实施过程与步骤：无缝嵌入，打通系统壁垒

合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。具体实施过程中，合思团队对接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在对接发票平台时，合思实现了发票的自动识别和校验，减少了人工操作的误差和时间成本。与资金管理平台的对接，确保了费用报销的资金流转安全、高效。通过与第三方消费平台的合作，员工可以在更多场景下实现无需报销的消费，提升了员工的报销体验。
整个实施过程中，合思团队与动力源的财务、业务等部门密切合作，确保方案的顺利实施。同时，合思还为动力源提供了培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法。

取得的成果与效益：显著提升，降本增效

通过合思的解决方案，动力源在统一费用报销方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
在费用控制方面，企业差旅费用节约了35%，有效降低了企业的运营成本。在档案管理方面，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。同时，合思的系统确保了数据安全合规100%，为企业的财务安全提供了有力保障。

客户评价与反馈：专业高效，助力转型

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了统一费用报销的数字化转型，提升了企业的财务管理水平和运营效率。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务痛点，还为企业未来的发展提供了有力支持。通过统一费用报销的数字化转型，企业能够更好地应对市场变化，提升自身竞争力。

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