在当今企业运营的大舞台上,财务费控管理犹如幕后的精密齿轮,虽不引人注目,却深刻影响着企业的运转效率与发展前景。企业费用支出管理难题,恰似隐藏在暗处的荆棘,刺痛着每一位管理者的心。费用存在于企业的每一个角落,涉及每一位员工,而传统的费用报销处理方式,耗时耗力,如同沉重的枷锁,严重拖累企业的运营效率。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,从财务视角出发,却存在滞后、片面等问题。这就好比在迷雾中摸索前行,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一环出错都可能导致报销停滞,让员工和财务人员苦不堪言。
随着电子发票的普及和电子档案政策的落地,企业加强费控管理已迫在眉睫。然而,目前企业一般依靠纯手工或OA系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式就像老旧的马车,难以满足企业快速发展的需求。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业带来了全新的解决方案,开启了省时报销体验的新时代。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,享受省时报销体验。
使命愿景:助力企业财务数字化转型腾飞
在数字化浪潮的席卷下,国内企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的关键过程。合思的产品就像一艘领航的巨轮,旨在帮助企业顺应这一趋势,实现财务数字化转型。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,这是合思始终追求的目标。合思致力于通过自身产品,为企业搭建一座通往财务数字化未来的桥梁。
政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属福利。合思希望让更多企业受益于财务数字化,实现降本、提效与创收。以客户为中心,合思通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务费控管理难题,实现可持续发展,让企业在省时报销体验中稳步前行。
功能模块:打造全方位财务数智化体系
合思的产品拥有丰富的功能模块,犹如一个庞大而精密的财务管理系统,为企业提供全方位的支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些模块相互协作,共同为企业的财务管理提供坚实的保障,让企业在省时报销体验中更加得心应手。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过业务中台和数据中台的协同作用,企业能够更加精准地把握业务动态,做出科学的决策。
合思的产品可实现“消费 – 入账 – 归档”全流程管理。从前端消费场景的聚合,到报销申请的自动提交、审核,再到会计凭证的自动生成和电子档案的自动归档,实现了财务收支的全链路自动化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让企业在省时报销体验中感受到科技的力量。
产品支持与多种外部系统对接,如OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商,实现数据的共享和业务的协同。这种广泛的兼容性,让企业能够更加便捷地整合各方资源,提升整体运营效率,享受省时报销体验带来的便利。
功能亮点:创新引领省时报销体验
合思的“无需报销”解决方案是其一大亮点,它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,为企业带来了全新的报销模式。
在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。这种智能化的管理方式,让报销变得更加轻松快捷,为企业员工带来省时报销体验。
财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,可自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。在报销和对账方面,可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。这些智能化功能,不仅提高了报销的准确性和效率,还为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业在省时报销体验中更加放心。
合思的商城平台融入更多商家,平台对企业消费数据分析评估,给出合理消费、采购建议。“同屏比价”将企业支出成本再次拉低,并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家,实现全场景下的无需报销体验。这种创新的商业模式,让企业在节省成本的同时,也能享受到更加便捷的报销服务。
系统自动化能力提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。人与系统协作更融洽,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力,让省时报销体验成为企业财务管理的新常态。
产品优势:铸就企业财务数字化坚实后盾
合思具有广泛连接的生态,能够与众多供应商、消费平台、金融机构等进行对接。这就像一个庞大的网络,将企业与各方资源紧密连接在一起,为企业提供一站式的财务数智化服务,实现数据的互联互通和业务的协同发展。通过这种广泛的连接,企业能够更加高效地管理财务,享受省时报销体验带来的诸多便利。
采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过模式创新为企业提供更贴合需求的解决方案。这种双轮驱动的模式,让合思的产品始终保持领先地位,能够更好地帮助企业实现财务数字化转型,让企业在省时报销体验中不断提升竞争力。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务特点,定制个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案,满足企业多样化的管理需求,让企业在省时报销体验中感受到贴心的服务。
公司拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。当企业在使用产品过程中遇到问题时,专业的团队能够快速响应,帮助企业解决问题,确保企业的财务管理工作顺利进行,让企业在省时报销体验中无后顾之忧。
目标用户与应用场景:多行业解决方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在不同的行业中,合思的产品都能发挥出重要的作用,为企业带来省时报销体验。
在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的合规要求。合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高报销效率,降低税务财务风险。让该制药公司在省时报销体验中,更好地应对行业挑战。
在软件行业,软件企业采用项目/产品制业务形态,费控流程复杂但治理要求高。合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高报销审批效率,削减运维成本。让该软件服务公司在省时报销体验中,提升财务管理水平。
在连锁经营行业,连锁企业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思为某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。让该连锁餐饮品牌在省时报销体验中,实现更加高效的财务管理。
成功案例与客户评价:实力见证价值
中国某知名制药公司使用合思产品后,营销会议中讲师及专家的费用变得清晰可追溯,支付流程简化,出纳无需手动重复输入付款信息,银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性。该制药公司在省时报销体验中,感受到了合思产品带来的巨大价值。
中国某上市软件服务公司通过合思的费控解决方案,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,费用按财务规则分配并自动生成凭证,实现了财务数据的准确归集和分析。该软件服务公司在省时报销体验中,不断提升自身的竞争力。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思产品后,报销数字化程度提高,审核工作减轻,发票OCR自动识别真伪,减少审核出错,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。该连锁餐饮品牌在省时报销体验中,实现了更加精细化的财务管理。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择和认可充分证明了合思产品的价值和优势,让更多企业在省时报销体验中受益。
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费控管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和可持续发展能力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
合思以客户为中心,拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供优质的产品和服务保障。与企业携手共进,共同应对市场挑战,让企业在省时报销体验中实现更高质量的发展。