发票处理的数字化工具,开启企业财务数智化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心打造有效的解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

发票处理的数字化工具,开启企业财务数智化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心打造有效的解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

公司与产品:财务数智化的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一把神奇的钥匙,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业打开净利润增长的大门。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案,每一项服务都如同璀璨星辰,构成了合思财务数智化的浩瀚星河。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立研发中心和直营服务网络,就像在广袤的大地上种下了希望的种子,拥有众多付费企业和用户,收获了满满的信任与认可。发票处理的数字化工具正是合思众多产品中的一颗耀眼明珠,为企业的发票处理带来了全新的体验。

核心功能:解锁财务数智化的密码

合思的核心产品围绕财务数智化展开,每一项功能都如同一把精准的钥匙,为企业解决财务难题。
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行数据同步和对接。这就像在不同的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过发票处理的数字化工具,企业可以更加高效地整合各系统的数据,为财务决策提供有力支持。
无需报销:开启便捷财务之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、亿嘉和等企业应用此功能后,员工体验和财务效率大幅提升。发票处理的数字化工具让报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
预算管控:精准把控财务航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控。发票处理的数字化工具在预算管控中发挥着重要作用,帮助企业精准把控每一笔费用的支出。
发票管理:守护财务合规防线
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,防止假票、错票、重票情况。
合思费控可解决电子发票重复报销的问题,为企业从源头控制发票的不合规现象。发票处理的数字化工具就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务的合规防线。
自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少财务人员基础工作量。动力源、派克新材等企业应用后,会计工作量大幅缩减。发票处理的数字化工具让财务人员从繁琐的凭证生成工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

优势对比:传统与现代的鲜明碰撞

与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势,宛如现代科技与传统手工的鲜明碰撞。
效率提升:让财务流程如飞驰列车
传统模式下员工报销周期长、财务工作量大,而合思的解决方案能大幅缩短报销周期,提升报销和财务处理效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。发票处理的数字化工具让报销流程变得高效快捷,就像飞驰的列车,迅速抵达目的地。
数据精准与实时性:掌控财务实时脉搏
传统模式数据分散、信息滞后,难以实时掌握数据信息和进行有效决策。合思实现多系统集成,数据实时更新和同步,管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。汉威科技集团通过合思解决了支出散落多系统、预算统计难收口的问题。发票处理的数字化工具让企业管理者能够实时掌握发票处理的相关数据,为决策提供准确依据。
合规性增强:筑牢财务合规堤坝
传统模式下发票验真、查重、预算管控等靠人工,合规性难以保证。合思的系统在消费、报销等环节进行自动管控和校验,确保费用合规。合思费控支持发票高效验真、预算实时校验等功能。发票处理的数字化工具就像一道坚固的堤坝,筑牢了企业财务合规的防线。
操作体验优化:享受一站式便捷服务
传统模式下员工和财务需在多系统间切换操作,流程繁琐。合思提供一站式服务,界面友好,操作便捷。员工在合思商城可聚合消费、同屏比价,简化报销流程。发票处理的数字化工具让员工和财务人员在一个平台上就能轻松完成发票处理的各项工作,享受一站式的便捷服务。

应用案例:多行业的成功典范

合思的解决方案在多个行业的不同企业中得到了成功应用,成为了多行业的成功典范。
制造业:开启制造财务新征程
– 北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票处理的数字化工具在动力源的财务转型中发挥了重要作用,让企业的财务流程更加高效。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票处理的数字化工具帮助派克新材更好地管理发票,提高了财务核算的效率。
医药行业:助力医药财务精细化
– 苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。发票处理的数字化工具让泽璟生物的发票处理更加精细化,提高了财务审批的效率。
– 北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限等问题。实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。发票处理的数字化工具帮助斯利安药业更好地管理发票和资金流向,提升了财务管控的效果。
互联网行业:引领互联财务新潮流
– 北京长亭科技有限公司运用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题。财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。发票处理的数字化工具让长亭科技的财务核算更加高效,实现了业财数据的完美融合。
– 帆书(原樊登读书)采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,解决了多系统并行、多法人实体导致的财务数字化难题。活跃用户500人,系统内部单据超4w张。发票处理的数字化工具帮助帆书解决了发票处理在多系统环境下的难题,提升了财务数字化水平。

未来展望:携手合思共创财务新辉煌

合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在多个行业和企业中展现出了显著的价值和优势。未来,随着企业数字化转型需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品功能,拓展应用场景。
发票处理的数字化工具作为合思产品的重要组成部分,也将不断升级完善,为企业提供更加优质、高效的发票处理解决方案。如果您想体验发票处理的数字化工具带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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