合思财务信息化方案:开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平直接影响着其运营效率和成本控制。众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境,多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控困难重重,报销流程繁琐冗长,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务信息化方案,为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径。

合思财务信息化方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平直接影响着其运营效率和成本控制。众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境,多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控困难重重,报销流程繁琐冗长,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务信息化方案,为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的挑战。多系统操作体验不佳,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,数据分散在各个系统中,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余,使得报销工作如同陷入泥沼,进展缓慢。

支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控。费用类型复杂多变,财务稽核、做账的工作量巨大,多门店管理费控困难,预算执行难以落地。这些问题导致企业报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下,难以实现精细化管理和降本增效的目标。

解决方案概述:合思打造财务数字化蓝图

合思提供了一套全面的财务信息化方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了数据流转的壁垒,实现了多系统集成和数据互通。让企业告别数据孤岛,如同驱散了笼罩在财务数字化管理上的阴霾,提升了财务数字化管理水平。

核心功能亮点:合思方案的强大引擎

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,如同为财务工作装上了高速引擎,大大提高了工作效率。

  • 系统连接能力强:构建无缝数据桥梁
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。合思就像一位技艺精湛的桥梁建造师,构建起了各系统之间的无缝数据桥梁。

  • 预算管控:精准把控财务航向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同为企业的财务航船装上了精准的导航系统,确保企业在预算的航道上平稳行驶。

  • 发票智能校验:高效守护财务安全
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率。如同一位忠诚的卫士,守护着企业财务的安全防线。

  • 自动生成凭证:告别手工繁琐时代
    通过标准EAI插件对接企业常用系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员告别了手工制作单据的繁琐时代,节省了大量的时间和精力。

用户收益:全员共享财务数字化红利

  • 员工:轻松报销提升幸福感
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。

  • 财务:高效合规释放精力
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划。

  • 管理:实时掌控决策无忧
    合思的财务信息化方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、精准。

典型场景:合思方案的实战风采

  • 无需报销场景:便捷消费轻松管理
    员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一场景让消费和报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。

  • 商旅出行场景:全程自动化合规无忧
    系统连接能力强,支持对接第三方系统,实现差旅申请、预订、审批、支付等全流程自动化。消费受申请单和差标管控,费用合规有保障。员工在商旅出行过程中,无需再为繁琐的手续而奔波,能够更加专注于商务活动。

  • 销售费用管理场景:精细化管理防止超标
    通过预算管控和费用标准控制,合思实现了对销售费用的精细化管理,防止费用超标。企业可以更加精准地控制销售成本,提高销售效益。

  • 预算管控场景:实时监控预警及时
    跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,超预算实时预警。企业能够及时调整预算策略,确保预算目标的实现。

  • 系统集成场景:打破壁垒数据互通
    广泛连接多系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务数据跨系统同步应用。企业的各个部门之间能够实现信息共享,提高协同工作效率。

  • 报表分析场景:数据洞察决策支持
    通过合思BI报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据。管理层可以根据报表数据进行深入分析,做出更加科学合理的决策。

客户成功案例:合思方案的实力见证

合思的财务信息化方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技应用合思财务信息化方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。

派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。海威茨通过合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

雄帝科技引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和应用合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

泽璟制药借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安使用合思费控系统,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。

长亭科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。

帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直连 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。紫光云借助合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直连,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。

噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

猫人借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,员工大量减少垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;系统集成畅通链接数据,高效利用、及时分析;发票电子化管理,查账速度更高效。

合思的财务信息化方案已在众多企业中得到成功应用,显著提升了企业的运营效率、降低了成本、加强了费用管控。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务信息化方案,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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