在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的科技财务解决方案，为众多企业的发展注入了新的活力，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何凭借科技财务解决方案为企业化解财务数字化转型过程中的重重难题。
动力源财务转型困境揭秘
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国范围内分布着30多个办事处，甚至还将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座难以攻克的堡垒，难以实现有效的整合，各个系统之间相互独立，数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，效率低下且容易出错。系统的割裂导致数据分散在各个角落，难以进行统一的管理和分析。由于业务覆盖面广泛，报销模式变得异常复杂，再加上复杂的组织架构，各个主体的流程繁琐不堪，这一系列问题严重阻碍了动力源财务数字化转型的进程。
合思科技财务解决方案登场
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的科技财务解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够及时、准确地在系统中更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，动力源能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式堪称一大亮点。对于业务人员而言，因公消费无需再进行垫资和开票，大大提升了他们的工作幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证能够自动生成并一键归档。这一系列自动化的操作，极大地提高了财务工作的效率。
此外，合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。这使得不同系统之间的数据能够快速、准确地流通，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息。
动力源应用成效显著
应用合思的科技财务解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
从员工的角度来看，申请单信息能够自动赋值，消费可以进行聚合，并且能够在同屏进行比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理层面，合思的科技财务解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现企业运营中存在的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
通过与合思的深度合作，北京动力源科技股份有限公司成功攻克了财务数字化转型中的重重难题，实现了效率的大幅提升、成本的有效节约以及管理的全面优化。这不仅为动力源的未来发展奠定了坚实的基础，也为其他企业提供了一个可借鉴的成功范例。
在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断进行创新和完善产品与服务。凭借其卓越的科技财务解决方案，合思将助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、智能的财务之旅。
