在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的当下,企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。在这一时代背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台横空出世。该平台不仅能有效助力企业实现降本增效、合规经营,还在低碳运营方面发挥着重要作用,特别是在电子文档归档管理领域有着卓越的表现。
合思:财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年,多年来深耕财务数智化领域。通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是名副其实的专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,这使得它能够更贴近客户,及时了解客户需求,为客户提供更优质、更高效的服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其市场认可度可见一斑。
电子文档归档管理是企业财务数字化转型中的重要环节。合思的财务收支管理平台在电子文档归档管理方面,能够将企业各种财务相关的电子文档进行高效、有序的归档。无论是商旅费用的报销凭证,还是收付款的相关记录,都能准确无误地归档保存,方便企业随时查阅和管理。
核心优势:生态连接与创新解决方案
合思的核心产品优势显著,主要基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
广泛连接的生态
费控管理平台有着不同的发展层级,从L1手工报销到L5高级无需报销。合思能够根据企业的不同需求,助力企业逐步提升费控管理能力。同时,合思的平台还具备强大的广泛连接能力,它能与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商进行对接。这种广泛的连接使得企业的财务数据能够在不同系统之间实现流通和共享,打破了信息孤岛,提高了企业的财务管理效率。
在电子文档归档管理方面,广泛连接的生态也发挥着重要作用。通过与其他系统的对接,合思能够获取更全面的财务电子文档信息,并将这些信息进行统一的归档管理。例如,与OA系统对接后,企业的审批流程相关电子文档也能纳入到合思的电子文档归档管理体系中,使得企业的财务文档管理更加全面和完善。
双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式,一方面不断提升技术水平,另一方面优化服务质量。在技术上,合思持续投入研发,确保平台的稳定性和先进性;在服务上,合思注重与客户的沟通和合作,根据客户的反馈不断改进服务内容。这种双轮驱动的模式使得合思在市场竞争中始终保持领先地位。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的无需报销解决方案是其一大亮点。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力进行报销操作,企业的财务人员也需要进行繁琐的审核和归档工作。而合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了消费即入账、入账即归档的高效流程。员工在消费后,相关信息自动同步到平台,平台自动完成入账和归档操作,大大提高了报销效率和电子文档归档管理的准确性。
效率飞升:打破报销阻碍与提升全维度体验
与传统的费控管理方式相比,合思的平台具有诸多优势。它能打破时间与地域对报销的阻碍,提升员工报销体验,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。
初级无需报销阶段的优势
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条。员工无需垫资和管理票据,消费信息自动传输到平台。这不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的及时性和准确性。同时,在电子文档归档管理方面,相关的消费电子文档也能及时、准确地归档,避免了因人为因素导致的文档丢失或归档不及时的问题。
中级无需报销阶段的提升
在L4中级无需报销阶段,实现“四大统一”,即统一消费标准、统一支付方式、统一报销流程、统一电子文档归档管理。系统的自动化能力进一步提升,释放了各方的报销压力。企业的财务人员可以从繁琐的报销审核和电子文档归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中。
行业案例:多行业见证合思实力
合思的敏捷财务收支管理平台在多个行业都取得了显著的成效,特别是在电子文档归档管理方面,为企业提供了高效、可靠的解决方案。
医药行业
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。在电子文档归档管理方面,讲者的费用相关电子文档,如讲课费用的报销凭证、合同等,都能在合思的平台上进行清晰的归档和管理。同时,银企直连一键支付功能,满足了行业合规要求,提高了报销效率。企业可以随时查阅讲者费用的相关电子文档,确保费用的合规性和透明度。
软件行业
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,提高了报销审批效率。在电子文档归档管理方面,合思的平台能够将报销审批过程中的各种电子文档,如审批意见、申请单等,进行有序的归档。削减了运维成本,提升了协同性。公司的各个部门可以通过平台共享报销相关的电子文档,提高了工作效率和信息的流通性。
连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思实现了报销和支付联动。在电子文档归档管理方面,门店的报销电子文档,如采购费用、员工费用等,都能及时、准确地归档到平台上。降低了审核和资金风险,提高了运营效率。企业可以通过平台对各个门店的报销情况进行实时监控和管理,确保资金的安全和合理使用。
未来展望:拓展连接能力与助力企业发展
合思的敏捷财务收支管理平台在当前企业财务数字化转型的大趋势下,展现出了强大的实力和优势。在电子文档归档管理领域,合思已经取得了显著的成绩。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
合思将继续加强在电子文档归档管理方面的技术研发和服务创新,为企业提供更高效、更安全、更智能的电子文档归档管理解决方案。帮助更多企业实现降本增效、合规经营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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